HR-ansvar: Allt har blivit mer komplicerat och viktigt.

Personalavdelningens ansvar är som regel en integrerad del av den övergripande funktionaliteten i organisationens personalhanteringstjänst. Det bör emellertid inte förstås att detta är någon form av sekundär enhet som utför designarbete inom arbetsrelationer. Naturligtvis, kanske under sovjetiska tider personalavdelningens ansvar kom till pappersarbete och rapportering, men moderna verkligheter kräver en annan, mer allvarlig strategi. Särskilt beror detta på moderna koncept inom personalhantering och avskaffandet av distributionssystemet för utexaminerade yrkesutbildningsinstitutioner av företag.

För närvarande har nya verksamhetsområden lagts till personalavdelningens ansvar. Samtidigt tog ingen av de traditionella uppgifterna i samband med underhåll och förberedelse av administrativa, redovisnings- och rapporteringsdokument, ingående av anställningsavtal och certifiering av anställda. Dessutom har personalavdelningens dokument idag fått en annan kvalitativ betydelse i samband med ökningen av människors juridiska läskunnighet. Detta är inte tidigare, när en person arbetade för landets bästa, inspirerad av kommunismens idéer. I detta avseende är fel i hanteringen av personaldokument oacceptabla, de kan orsaka tvister, order från tillsynsmyndigheter och böter. Och, viktigast av allt, för brott mot arbetslagstiftningen kan organisationschefen möta inhabilitet.

Personalavdelningens ansvar har också ökat kvantitativt, för detta kan du ”tacka” staten, vars olika avdelningar ständigt uppfinner nya former av rapporteringsdokument, komplicerar förfaranden och ”förbättrar” lagstiftningen. Allt detta leder till att pappersarbetet ökar.

Bland de nya arbetsområdena för denna enhet i organisationen bör flera av de viktigaste nämnas. Dessa funktioner inom personalavdelningen avser främst att arbeta direkt med personen själv, snarare än med olika papper. För det första är detta valet av personal. Nu är detta särskilt viktigt när det samordnade arbetet för teamet och företaget som helhet, som arbetar i en ganska ogynnsam miljö, beror på de anställdas kvalifikationer. Den viktigaste faktorn som bestämmer vikten av detta område är bristen på utbildade specialister och arbetare inom tekniska specialiteter. Det är fel att förvänta sig att kvalificerad personal hittas på egen hand, det måste sökas och väljas för en specifik plats i bemanningsbordet, med hänsyn till detaljerna.

För det andra är det affärsplanering och personalhantering. Den systematiska och riktade utvecklingen av medarbetarnas professionella egenskaper är det mest effektiva sättet att få högkvalificerade specialister som är mest involverade i företagets processer. Det är nästan omöjligt eller mycket dyrt att välja sådana anställda endast på grund av extern mottagning. Det tredje viktiga området är bildandet och utvecklingen av företagskulturen. I denna mångfacetterade process ges personalavdelningen också en av de ledande rollerna, som ofta samordnar handlingarna från andra tjänster.