Video: Texttypiskt i en exempeltext - referat 2024, Juli
En arkivmedarbetares position kallas arkivaren. Huvuduppgiften för en specialist på detta område är att organisera själva arkivarbetet och sprida dokumentationen i det. Sådana yrkesverksamma behövs varhelst det finns en stor omsättning av officiella handlingar, särskilt i organisationer med anknytning till försäkring, finans och särskilt hos statliga företag. Det huvudsakliga dokumentet som den nya anställden ska hänvisa till är arkivarens jobbbeskrivning.
Allmänna bestämmelser
Endast företagets chef kan acceptera eller avskedja arkivaren. Dessutom borde han först hänvisa till landets nuvarande lagstiftning. Instruktionerna ska ange den person som är direkt chef för specialist som innehar denna tjänst.
För att arbeta som arkivar måste en person få en grundläggande yrkesutbildning och sedan kan han accepteras för en tjänst även utan erfarenhet inom detta område. Det finns ett alternativ att en person med gymnasieutbildning eller allmän utbildning får ett jobb, men då borde han få specialutbildning i denna riktning. Arbetslivserfarenhet för denna position är valfri.
Vad borde veta
Jobbbeskrivningen för företagets arkivgivare tyder på att den anställde måste ha viss kunskap: han är skyldig att studera reglerna, instruktionerna och hela listan över juridiska dokument som rör affärsverksamhet i arkivet i denna organisation. Dessutom måste han veta hur han ska lagra, använda dokument och även i enlighet med vilka standarder han ska acceptera och överlämna dem. Hans kunskap bör omfatta ett enda statligt system för kontorsarbete. Dessutom måste han förstå hur beskrivningarna av de lagrade dokumenten sammanställs, vilka av dem som måste lagras permanent och vilka endast tillfälligt, och också utarbeta handlingar om deras förstörelse.
Jobbbeskrivningen för assistentarkivaren innebär att han måste veta hur saker görs, enligt vilka regler de är förberedda för framtida användning och säkerhet, hur register hålls och uttalanden utarbetas i företaget. Denna person måste förstå strukturen i företaget där han arbetar, samt reglerna för att använda utrustning och alla tekniska medel som krävs för att utföra arbeten i arkivet. Dessutom är han skyldig att känna till alla interna regler och lagar i organisationen, inklusive arbetarskydd, brandsäkerhet, rutiner och så vidare.
plikter
Jobbbeskrivningen för arkivisten hos en budgetinstitution innebär att han måste utföra vissa funktioner: utföra arbete relaterat till arkivering, bevara dokumentationen som arkiveras, registrera de mottagna dokumenten, utveckla nomenklaturen och verifiera korrektheten av registreringen av filer innan arkivering. Om det finns ett sådant behov krypterar han lagringsenheterna, systematiserar placeringen av ärenden och sätter dem i registret.
Jobbbeskrivningen för arkivaren på en medicinsk institution antyder att han bör utarbeta sammanfattande beskrivningar av den lagrade dokumentationen, dess distribution till tillfälliga och obegränsade enheter. Han måste föra register och förstöra dokument på rätt tid, vars hållbarhet redan har löpt ut, och också utveckla ett system med vilket det går att enkelt och snabbt hitta önskat dokument.
Andra funktioner
Dessutom kräver hans jobbansvar närvaro under undersökningen för tillgänglighet av dokument för vetenskap och inte bara. Han måste se till att dokumenten förblir intakta och vid behov utföra restaureringsarbete med dem. Denna specialist säkerställer också att arkivets lokaler har alla nödvändiga förutsättningar för normal lagring av dokument.
Arkiveraren måste övervaka genomförandet av brandskyddsreglerna samt använda moderna tekniska medel för att arbeta med dokument. På begäran av anställda och besökare i organisationen är han skyldig att utfärda kopior eller original av arkivdokumentation, utarbeta referenser med hjälp av den information som finns i arkivet och utarbeta rapporter om hans arbete.
Rights
Arbetsbeskrivningen för den medicinska arkivaren antyder att han har vissa rättigheter. Han kan begära och ta emot dokument som hänför sig till hans arbete. Vid behov kan han samarbeta med specialister från andra avdelningar i företaget eller från andra organisationer, om detta hjälper honom att lösa sina kompetenta problem. Om det finns ett sådant behov kan han representera sitt företags intressen i andra organisationer i frågor som direkt hänför sig till arkivarbetet.
Ett ansvar
Arbetsbeskrivningen för arkivaren antar att han är ansvarig för underlåtenhet att fullgöra sina uppgifter och låg kvalitet, för att tillhandahålla falsk eller förvrängd information om de uppgifter som har utförts, för att vägra att utföra order från myndigheterna.
Dessutom är han ansvarig för situationer där brott, säkerhetsöverträdelser eller andra åtgärder som hotar företagets normala drift identifierades, och den anställde meddelade dem inte och vidtog inga åtgärder för att eliminera problemet. Arkivaren ansvarar för brott mot arbetsnormerna.
Arbetsvillkor
Arkivarens jobbbeskrivning antyder att organisationens ledning ska bestämma arbetstimmarna i enlighet med arbetslagstiftningen. Vid produktionsbehov måste företaget förse honom med en arbetsplats med hänsyn till alla normer och standarder, liksom allt som behövs för genomförandet av affärsresor, inklusive lokala. Han har också rätt att underteckna handlingar inom sin kompetens.
Slutsats
Det huvudsakliga dokumentet som den specialist som accepterade för denna position bör förlita sig är arkivarens arbetsbeskrivning. Oavsett vilken organisation det arbetar i, sammanfaller rättigheterna, skyldigheterna, funktionerna och kunskapen praktiskt och kan variera beroende på behoven hos ett visst företag och vilka uppgifter ledningsteamet tilldelar sina anställda.
Sådant arbete kräver uppmärksamhet, uthållighet, kunskap om säkerhetsregler för viktiga artiklar, kunskap om att bedöma värdet av vissa dokument, samt förmågan att organisera, snabbt hitta och kryptera dokument. En annan viktig faktor är att arbeta med människor, eftersom arkivföretagets yrke innebär utfärdande och mottagande av olika dokument, kontrollera riktigheten i dess sammanställning och äkthet. Endast en uppmärksam person, redo att arbeta med en stor mängd information och representera företagets intressen i andra organisationer, kommer att kunna utföra arbetsuppgifter på ett korrekt och pålitligt sätt i denna position.
