Sekreterare i skolan: arbetsuppgifter, arbetsbeskrivningar, arbetsvillkor

Arbetet i en specifik position möjliggör implementering av en specifik aktivitet av en anställd anställd. Sekreterarens uppgifter i skolan är en integrerad del av arbetsbeskrivningen för den som innehar denna tjänst. Med hjälp av detta dokument kan du tydligt beskriva inte bara ansvarsområdet utan också andra aspekter av professionell verksamhet.

Allmänna bestämmelser i dokumentet

Detta avsnitt av dokumentet anger vanligtvis förfarandet för att anställa en kandidat till tjänsten, underordnandet av sekreteraren vid utförandet av hans omedelbara uppgifter och krav för sökande.

En kandidat måste ha en yrkesutbildning för att rekrytera och därefter fullgöra sekretariatsuppgifterna i skolan. Alternativt kan den sökande ha en fullständig gymnasieutbildning och yrkesförberedande kurser genomförda i enlighet med det etablerade programmet. I detta fall presenteras inte krav på arbetslivserfarenhet.

Anställning och uppsägning sker direkt av utbildningsinstitutionens chef. Den anställde rapporterar till rektor under utförandet av sekretariatsuppgifter vid skolan.

Vad styr sekreteraren

Denna information föreskrivs också i den allmänna delen av arbetsbeskrivningen. Det låter dig tydligt förstå vilka dokument som fungerar som en guide för en specialist som fungerar som sekreterare i skolan.

Följande dokumentation bör användas som bas:

1. Beställningar, beställningar, förordningar och andra föreskrifter.
2. Standarder för ett enhetligt system för organisatorisk och administrativ dokumentation.
3. Utbildningsinstitutionens stadga och interna förordningar.
4. Jobbbeskrivning av sekreteraren.
5. Regler och föreskrifter om arbetarskydd, säkerhetsåtgärder, sanitet inom produktionsramen, brandskydd.
6. Regler för skiljetecken och stavning.
7. Grundläggande regler för arbete med kontorsutrustning.

   

Det är också nödvändigt att ta hänsyn till de lagstiftnings- och lagstiftningsakter som avser skolans huvudsekreterares omedelbara ansvar. Detta gör att du kan utföra ditt arbete så produktivt och effektivt som möjligt.

Arbetsområde

Sekreterarens direkta uppgifter i skolan är den viktigaste delen av arbetsbeskrivningen. Den avgör vilka typer av aktiviteter en person kommer att behöva utföra på sin plats under arbetsdagen.

De professionella uppgifterna för skolans sekreterare är följande:

1. Godkännande av korrespondens mottagen vid utbildningsinstitutionen.
2. Överföring av korrespondens i enlighet med uppdragsgivarens order.
3. Registrering (i elektronisk form också).
4. Utföra operationer relaterade till insamling och bearbetning av information (inklusive användning av datorteknik).
5. Spåra aktuell förberedelse och granskning av dokumentation.
6. Utarbeta brev, förfrågningar, dokument och svar på beställning av utbildningsinstitutionens chef.

   

Sekreteraren har nära professionell kontakt inte bara med direktören utan också med cheferna för de strukturella avdelningarna i skolan, lärarpersonalen och biträdande direktörer. Dessutom uppfyller entreprenören i denna position inte bara oberoende alla institutionens regler utan övervakar också utförandet av andra anställda. Det är värt att notera att ansvaret för sekreterarens kontor vid skolan inte skiljer sig från ansvaret för sekreteraren för utbildningsenheten.

Vad en specialist bör veta

Vid anställning kräver ledningen att den sökande inte bara har en viss utbildning utan också har viss kunskap. Och ju mer professionell den sökande kommer att styras av vad han behöver veta, desto större är sannolikheten för ett bra jobb.

Listan med nödvändig kunskap innehåller följande:

1. Lagstiftande. Normativa och rättsliga åtgärder rörande regleringen av utbildningsverksamhet.
2. Regler för affärsdokumentation och korrespondens, grunderna för etik och etikett.
3. Instruktioner för att utföra kontorsarbete.
4. Regler för att arbeta med dator- och organisationsutrustning, användning av intercoms.
5. Regler för skapande, behandling, överföring och lagring av dokumentation.
6. Institutionens struktur.

   

Med denna kunskap kommer sekretariatets arbete i skolan och de uppgifter som anges i tjänsten inte att orsaka några speciella svårigheter. Och detta i sin tur kommer att öka sannolikheten för karriärstillväxt.

Sekreterares rättigheter

Utöver de uppgifter som sekreteraren för skolenheten vid skolan tillhandahåller, ger varje befattning ett visst utbud av specialrättigheter. De föreskrivs också i arbetsbeskrivningen.

Listan över grundläggande rättigheter för den som innehar anställningen som skolesekreterare inkluderar insamling av nödvändigt material och information från personal (vid behov och från administrationen), förtydligande av orsakerna till förseningen i genomförandet av överförda order, kravet på att slutföra handlingar där överträdelser upptäcktes. Sekreteraren har också rätten att involvera skolpersonal i genomförandet av order som utfärdats av administrationen, att godkänna utkast till dokument relaterade till institutionens ledningsverksamhet, samt att lägga fram förslag för att förbättra förvaltningsverksamheten och förbättra processen med att arbeta med dokument.

Ansvar för befattningar

Skolens sekreterare bär disciplinärt ansvar för felaktig uppfyllande eller fullständig bristande fullgörande av sina omedelbara uppgifter, reglerna för utbildningsinstitutionens interna bestämmelser, icke-användning av de rättigheter som anges i arbetsbeskrivningen. Ansvarsgränserna bestäms av landets nuvarande arbetslagstiftning.

Ansvar ställs för skador på skolan eller deltagarna i utbildningsprocessen i samband med yrkesaktivitet eller underlåtenhet att fullgöra de direkta uppgifterna för sekreterare-kontorist i skolan, som föreskrivs i den aktuella arbetsbeskrivningen och lokal dokumentation som styr en specialist. Ansvarsförfarandet bestäms av civil- och arbetslagstiftning som gäller i landet vid skadetidpunkten.

Jobbinteraktioner och arbetsvillkor

Först och främst är det värt att notera att skolesekreteraren arbetar enligt ett schema som sammanställs på grundval av en 40-timmars arbetsvecka. Men samtidigt indikerar arbetsbeskrivningen att arbetsdagen inte är standardiserad. Vid anställning som tjänst som sekreterare för utbildningsenheten är det nödvändigt att ta hänsyn till dessa fakta.

Under arbetet med att utföra arbetskraft är utbildningsinstitutionens sekreterare i kontakt med skolans lärare, administrativ personal och servicepersonal. Samverkan genomförs för senare tillhandahållande av nödvändig information som erhållits vid skolrådets möten, elev- och lärarmöten. Sekreterarens professionella uppgifter inkluderar också kontroll av genomförandet av överförda order, instruktioner och instruktioner. Han är också föremål för personal och ekonomiska och ekonomiska aktiviteter som utförs av utbildningsinstitutionen.

Slutsats

Med hjälp av arbetsbeskrivningen tillhandahåller skolans ledarskap eller annan utbildningsinstitution tydligt och tydligt utbudet av en specialists huvudsakliga arbetsuppgifter, sätter gränserna för underordnad, professionell interaktion, redogör för anställdas ansvarsgränser. Vid sammanställningen av detta dokument beaktas lagstiftningsakter som reglerar olika specialers arbetsaktivitet, kvalifikations- och informationsguider och annan metodlitteratur.