Vakansvar brev: exempel på skrift

Jobbsökning går nu mer och mer till Internet. Annonser på stolpar och anslagstavlor, tidningar, till och med jungeltelegraden förlorar nu till specialiserade internetresurser. Och som tidigare är antalet lediga platser flera gånger mindre än antalet sökande. För att sticker ut från mängden, för att vara mer konkurrenskraftig bland andra arbetssökande, använder kandidaterna i allt högre grad skydd för att återuppta. Den här artikeln analyserar ett exempel på ett brev som skrivs till ett jobb

Behövs ett brev?

Du måste göra en bokning direkt - ett brev är inte ett obligatoriskt element för de flesta lediga platser, du kan göra det utan det. Och många kandidater får genom att följa principen: ”Allt som krävs är skrivet i mitt CV. Jag anser det inte nödvändigt att upprepa samma sak för dessa arbetsgivare. ” Men för det första är försäkringsbrevet inte en återförsäljning av CVet, och för det andra kan "dessa arbetsgivare" inte förklaras varför du är den bästa, men då ska du inte skylla på den "vilda kapitalismmarknaden" när de väljer en annan kandidat bland alla möjliga sökande visar lite mer intresse för ett visst jobb.

Följebrev - vad är det?

Ett följebrev är en text som bifogas sökandens huvuduppgifter. Det återspeglar fakta som antingen inte ingår i huvudtexten för CV eller de som kandidaten vill uppmärksamma arbetsgivaren på.

Dessa fakta kan relatera till befintliga färdigheter, personliga egenskaper, önskan att arbeta specifikt inom detta företag / område, viss erfarenhet. I täckningsbrevet till svaret på vakansen (ett exempel ges i artikeln) anges information som inte helt passar in i huvuduppgiften.

Omslagsbrevuppgift

Syftet med denna presentation är att locka uppmärksamheten hos chefen eller medarbetaren vid personalavdelningen, som kommer att analysera inkommande CV. Ett följebrev till svaret på vakansen (ett exempel presenteras nedan) betonar vissa kvaliteter hos kandidaten, hans motivation och förmåga att hålla sig till en affärsstil för kommunikation.

I vilket fall kan jag inte göra det utan ett brev

Det finns flera alternativ:

Arbetsgivarkrav. Detta anges i beskrivningen, till exempel: "Ett följebrev till svaret på vakansen är obligatoriskt."
Kandidaten har ingen erfarenhet. Absolut "gröna" akademiker, eller bara människor som börjar sin karriär för första gången, kan bara förklara för arbetsgivaren med hjälp av ett brev som följer varför de klarar av de uppgifter som anges i beskrivningen.
Ett specifikt företag eller en ledig tjänst är intressant - anställning på just denna plats är av stor betydelse för den sökande.
Ändring av aktivitet. Om en anställd har bedrivit försäljning i tio år rekommenderas det att förklara vad hans önskan nu är att göra anspråk på ekonomens ställning.
Om det inte finns någon erfarenhet inom ett visst område eller kandidaten är demotion. I båda fallen har arbetsgivaren frågor. I det första fallet är det inte klart om kandidaten har ett begrepp om en kontrollfunktion; om han hade erfarenhet av att hantera en liten grupp, vad han vet om mentorsystemet osv. I det andra - varför sökanden, som arbetat under de senaste åren, till exempel som chef för en butik, nu hävdar att han är en vanlig försäljningsassistent. Vad är orsaken till en sådan minskning av deras ambitioner?
Ledig plats i ett stort utländskt företag. Vanligtvis väntar sådana företag på att försäkringsbrev ska svara på lediga platser som standard, eftersom i utvecklade länder är detta vanligt.

Var du ska skapa ett brev

Du kan skriva ett brev på webbplatsen. De viktigaste internetresurserna för jobbsökning omedelbart efter att du har skickat ett svar till arbetsgivaren eller innan detta erbjuder ett popup-fönster "Skriv ett brev". Det är lättare för vissa arbetssökande att komponera huvudmallen direkt på sin dator i vilken textredigerare som helst, och kopiera den och klistra in den i den form som webbplatserna erbjuder efter att ha redigerat den för en specifik ledig plats efter behov. Kandidaten kan också skicka sitt svar direkt via företagets webbplats.

Bokstavsstruktur

Strukturen för att skriva ett sådant brev är en - detta är en hälsning, huvuddelen och farväl:

Hälsning. I den här delen finns en presentation av den sökande och en förklaring om vilken fråga som han faktiskt skriver. Det krävs att man introducerar sig officiellt, i en affärsstil, utan att använda slang eller förminskande ord.
Huvudsak. Den viktigaste delen av ett ansvarsbrev. Här, beroende på situationen, kan texten variera. Det beror på vad en viss arbetssökande vill säga till en potentiell arbetsgivare. Huvuduppgiften är att stå ut, identifiera dina styrkor, visa önskan och lusten att arbeta.

I den här delen kan du ange:

Motivation - varför CVen skickas till just detta företag; varför denna position och dessa uppgifter är intressanta.
Deras viktigaste färdigheter och förmågor är vad sökanden kan uppfylla kundens krav.
Vissa personliga egenskaper är en standardfras: ”Jag är stressbeständig och ansvarsfull” uppfattas inte längre av HR-specialister, detta finns i varje CV.

Här är det nödvändigt att lyfta fram de egenskaper som inte bara finns i en viss kandidat utan också kommer att ge fördelar i denna position. Pedantry och noggrannhet för kassörsoperatören är bra, men kommer inte att spela ett stort plus för konstnären-dekoratören. För kreativa yrken är det bättre att ange egenskaper som kommer att gynna på detta område, till exempel förmågan att tänka kreativt.

3. Farväl. I detta skede säger sökanden farväl, tack för uppmärksamheten och anger hur det är att föredra att kontakta honom. Rätt alternativ: ”Tack för att du tog dig tid att överväga min kandidatur. Väntar på feedback via e-post [email protected]. Med vänliga hälsningar."

Huvudfel i att skriva ett brev

Här är några punkter som kan påverka resultatet:

Alldaglig.

Många jobbsökningssidor erbjuder sin egen mall. Oftast ser det ut så här: ”God eftermiddag. Intresserad av din lediga tjänst föreslår jag att jag ska överväga mitt CV. ". Tja, vad kan jag säga … För att skicka en sådan "eskort" är det bättre att inte skriva någonting alls. Detta ger omedelbart en kandidat som är för lat för att ens tänka lite och justera mallen för sig själv. Och om han är för lat för att göra detta redan i skedet för att sammanställa täckebrevet, kommer han inte att vara för lat för att i princip göra sitt jobb?

Koncisa.

Texten på följebrevet till svaret på vakansen bör inte kopiera CV. En volym på flera rader är tillåten, i undantagsfall två eller tre stycken, men inte flera sidor. Ett kort följebrev för svaret på vakansen bör inte se ut som en biografi med en detaljerad analys av var och en av de positioner som anges i CV - sådana brev är svåra, och det är inte intressant att läsa. Uppgiften är att göra en "klämma" och anpassa den till en specifik situation och inte skriva om alla dina upplevelser igen.

Affärskommunikationsstil.

Rätt: “God eftermiddag. Mitt namn är Menshikov Stepan, jag var intresserad av vakansen "Projektledare" publicerad på sajten (webbplatsens namn). Fel: "Jag är Styopa, jag vill ha det här jobbet."

Individualitet.

Ett ofta begått misstag - ett kompetent, väl utformat omslag skrivs samman för att svara på en ledig plats, men det finns inget i detta brev som skulle kunna identifiera ett överklagande till en specifik arbetsgivare och en specifik ledig tjänst. Det finns varken namnet på det företag som den sökande söker ett jobb för, eller det ansvar som intresserar honom eller villigheten att utföra specifika uppgifter. Sådana brev ser ut som en väldesignad brevboksmall för svar på lediga platser, som kopieras med en enkel tangentkombination och skickas till alla för analys. Det bästa alternativet här är att öppna en beskrivning av vakansen du gillar och skriva ditt eget svar baserat på dessa krav och ansvar.

Förekomsten av fel.

Här är kommentarer överflödiga - läskunnighet behövs i nästan vilket jobb som helst.

exempel

Följande är ett specifikt exempel på ett brev som svarar på en ledig plats utformad i enlighet med alla regler. Detta är en mall för ett brev som följer för att arbeta i kontor.

God eftermiddag.

Jag var intresserad av din lediga plats publicerad på sajten … - "Import substitutionsspecialist / projektledare".

Vad tyckte du om vakansen:

uppgifter och villkor;
företagets policy gentemot anställda och verksamheten som helhet;
riktningen ”informationssäkerhet”, ”infrastruktur och kontorslösningar” är intressant;
möjligheten att förvärva ny kunskap, utveckla färdigheter, dra upp befintliga kompetenser;
förmågan att direkt kommunicera med ledaren / mentorn och konsultera i affärsfrågor;
intressant tillstånd. sektor, hade erfarenhet av att kommunicera med staten. kunder, hade erfarenhet av 223 och 44 federala lagar.

Hur kommer företaget att vara användbart:

erfarenhet av att förhandla med beslutsfattare och kundrepresentanter;
förmåga att bygga tillförlitliga relationer med kunden, inklusive från staten. sektorer;
anpassad till resultatet, målmedveten, ambitiös;
vi tränar (på kortast möjliga tid drar jag upp nödvändig kunskap till arbetsnivån, utvecklar nödvändiga färdigheter).

Jag väntar på feedback om resultatet av övervägandet av min kandidatur.

Med vänlig hälsning Namn

Ytterligare ett exemplar på brev för en anställning i detaljhandeln, till exempel en försäljningsassistent:

"God eftermiddag. Mitt namn är …………. Jag uppmärksammar min CV för positionen som "Sales Consultant" i leksaksaffären "Merry Childhood". Det är intressant att arbeta med denna grupp av produkter; det finns en önskan att bättre förstå detta segment.

Den har erfarenhet i butiken (ett område på 120 m ²) av liknande ämnen (varor för barnfester). Jag vill betona sådana egenskaper som förmågan att hitta en inställning till olika kunder, vänlighet till de minsta kunderna och upplevelse med kassan, som gör att du kan byta ut kassan vid behov.

Tack för din omtanke och vänta på ditt beslut. Du kan kontakta mig på numret nedan »

Tipsen ovan är universella. Exemplet ovan kan användas som modell för att skriva ett brev om svaret på vakansen. Rekommendationerna är anpassade till alla positioner, till alla uppgifter. Det viktigaste är att titta på dig själv ur arbetsgivarens perspektiv och läsa noggrant arbetsbeskrivningen. Om du gör lite ansträngning är det inte längre ett problem att hitta ett jobb.