Jobbbeskrivning - vilken typ av dokument? Hur är en specialistbeskrivning?

Jobbbeskrivning är ett juridiskt dokument som anger alla villkor och ansvarsområden för en anställd i ett företag. Enligt detta beslut tilldelas en viss uppsättning uppgifter till den anställda, som han utan tvekan måste utföra. Arbetskoden skriver inte om strikta skyldigheter att avsluta en arbetsbeskrivning med en ny anställd. Många chefer för olika organisationer kräver dock ett liknande dokument. För kommunala och tjänstemän är arbetsbeskrivningar en av de viktigaste lagbestämmelserna för deras arbete.

Den största skillnaden mellan en sådan instruktion och ett anställningsavtal är att det inte skrivs individuellt för varje anställd med sina personuppgifter, utan sammanställs i en generaliserad version för en viss specialisering.

Jobbbeskrivning är ett dokument som du kan förhindra konflikter, meningsskiljaktigheter mellan underordnade och huvudet. Här förskrivs alla nyanser, arbetsmoment som arbetstagaren måste uppfylla, så detaljerade som möjligt.

Regler för skrivinstruktioner

Vid utvecklingen av arbetsbeskrivningen måste kompilatorn styras av vissa regler och villkor.

1. Jobbbeskrivningen skrivs för varje specialisering enligt intern arbetsordning och bemanning. Detta inkluderar även ledande befattningar och enheter.
2. Om avdelningen har flera anställda som utför samma arbete, utarbetas en allmän instruktion.
3. Innan ett dokument utvecklas är det nödvändigt att göra en fullständig beskrivning av arbetsplatsen och positionen. Detta kommer tydligt att spegla alla slags nyanser och små detaljer.
4. Kvalificeringsreferensboken för position nr 37, godkänd av arbetsministeriet 08.21.1998, bör bli grunden för beskrivningen av alla specialiteter.

Strukturera

En typisk arbetsbeskrivning av en specialist innehåller flera avsnitt:

• "Allmänna bestämmelser."
• "rättigheter".
• "ansvar."
• "Ett ansvar".
• "Slutbestämmelser".

Bestämmelsen ”Allmänna bestämmelser” innehåller flera juridiska aspekter:

• Jobbtitel;
• krav enligt specialistkompetenser;
• som underordnar arbetstagaren;
• närvaron av underordnade;
• som ersätter den anställde under semester, sjukfrånvaro, ledighet;
• en lista över dokument som arbetaren är skyldig att följa, och så vidare.

Posten "Rättigheter" återspeglar huvudlistan över lagliga möjligheter som en anställd kan använda under utförandet av sina arbetskrafter.

Objektet ”Ansvar” talar för sig själv. Alla funktioner som ska utföras beskrivs i detalj här.

"Ansvar" -klausulen föreskriver ett mått på skyldigheter enligt lagarna i Ryssland som en arbetare måste åläggas för bristande efterlevnad eller brott mot sina arbetaruppgifter.

Bestämmelsen "Slutbestämmelser" styr de ögonblick då dokumentet träder i kraft, reglerna för ändringar och ändringar.

Vem utvecklar arbetsbeskrivningen?

Jobbbeskrivning är ett juridiskt dokument som sammanställs av en behörig person, oftast chef för organisationen eller chefen för personalavdelningen. Dessutom kan en advokat eller företrädare för företagets smala profilavdelning anslutas till processen att skriva ett sådant dokument för att göra lämpliga justeringar och tillägg.

Syftet och betydelsen av arbetsbeskrivningen

Närvaron av detta dokument i organisationen beror på ett antal mål:

• lösning av arbetstvister;
• rimlig arbetsdelning;
• förbättra arbetarnas effektivitet;
• skapande av en rättslig grund för specialiserad arbetskraft;
• konsolidering av arbetsdisciplinen;
• reglering av förhållandena mellan anställd och underordnad;
• korrekt val av ramar.

Dokumentets betydelse för den anställda är följande:

• fullständig beställning vid tullfördelningen;
• tydligt definierade ansvar och funktioner;
• snabb lösning av tvister relaterade till arbetaraktivitet;
• kunskap om kriterierna för bedömning av arbetskraftsproduktivitet.

Dokumentlagring

En godkänd arbetsbeskrivning av en specialist fastställs av organisationens sigill, snöras och lagras i personalavdelningen. Specialisten och hans närmaste överordnade får en kopia av ett sådant dokument, som de kan kontakta vid behov.

Bokföring jobbbeskrivning

Arbetsbeskrivningen för revisor är samma dokument som anger alla hans uppgifter och rättigheter, bland vilka journalföring, fakturering är de viktigaste. Bland andra viktiga funktioner och regler bestämmer:

• förfarandet för utnämning till den relevanta befattningen.
• behörighetsnivå för en revisor;
• registrering och kontroll av flödet av finansiella dokument;
• kontinuerlig verifiering av betalda / obetalda räkningar;
• redovisning av straffkonton;
• beredning och leverans av bokföringsdokument;
• överföring / periodisering av skatter till lokala och regionala budgetar;
• deltagande i inventeringen av inventarier och kontanter;
• bildning, lagring och underhåll av en redovisningsdatabas;
• sammanställning av lönelista;
• periodisering och utfärdande av kontantbonus till arbetare;
• kontroll och godkännande av primära dokument.

Allt detta ansvar för revisoren föreskrivs i instruktionerna. Om dess funktioner inte är fastställda i andra rättsakter som reglerar arbetsförhållandena, är detta dokument det enda och har lika rättslig kraft jämfört med allmänt accepterade resolutioner av Rysslands arbetslag.

HR-arbetsbeskrivning

När man sammanställer ett sådant dokument bör man ta hänsyn till specialisternas arbete för specialister inom personalavdelningen. I arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen måste till exempel följande uppgifter förskrivas:

• HR-ledning;
• verifiering och kontroll av utövandet av underordnade uppgifter;
• deltagande i utvecklingen av personalstrategier och organisationer;
• tillhandahållande av antagning, placering, placering av unga specialister på grundval av deras verksamhet, personliga egenskaper och kvalifikationer;
• full förberedelse av dokument relaterade till arbetstagares pensionsförsäkring;
• organisering av evenemang riktade mot personalutveckling.

Driftinstruktioner för avsändarservice

Som regel tilldelas operatörens specialitet enheten för den tekniska entreprenören. Jobbbeskrivningen för operatören av sändningstjänsten innehåller huvudansvaret:

• registrering av transporttillstånd;
• distribution av förare;
• redovisning av transport;
• fylla i fraktsedlar;
• underhåll av teknisk dokumentation;
• rapportering om godstransporter och mer.

Kommunala anställda instruktioner

Jobbbeskrivningen för en kommunal anställd är rätt dokument som reglerar en anställds skyldigheter och rättigheter vid uppförandet av en viss lokal myndighet.

För att korrekt fastställa en anställds funktioner, bör man vägledas av bestämmelserna i den federala lagen "Om grunderna för den ryska federationens kommunala tjänst", liksom andra dokument i Ryska federationens konstitution.

När man skriver en anställds arbetsbeskrivningar är det nödvändigt att ta hänsyn till reglerna för den tekniska och funktionella arbetsfördelningen för antagande och utveckling av sina egna beslut inom området självstyre.

Huvudsjuksköterska instruktion

Arbetsbeskrivningen för huvudsjuksköterskan utvecklas i enlighet med bestämmelserna i hälsoministeriet och arbetslagen samt med de ryska federationens och arbetsministeriets federala lagar.

Huvudansvaret för en sjuksköterska inkluderar:

• efterlevnad av reglerna för medicinsk deontologi;
• tillhandahållande av korrekt patientvård;
• arrangemang av tjänster för mellan- och juniorledare;
• snabb tillhandahållande av nödvändig utrustning, läkemedel, medicinska instrument;
• full efterlevnad av reglerna för personalens uppförande för patientvård;
• upprätthålla medicinska rapporter om konsumtion / mottagande av läkemedel om arbetet med juniorlänken;
• övervaka efterlevnaden av lämplig form av kläder;
• full kontroll över sjuksköterskans arbete.

Vid arbetet bör arbetaren noggrant och eftertänksamt studera alla dokument som kräver hans underskrift. Se till att du läser anställningsavtalet, interna förordningar och handlingar i organisationen om fördelning av arbetstid, tillhandahållande av ledighet och sjukfrånvaro. Det är också viktigt att bekanta dig med dina uppgifter i förväg, i vilket fall arbetsbeskrivningen kommer att vara praktiskt. Detta är ett av de mest nödvändiga och viktiga dokumenten när du söker ett jobb, som kan lösa nästan alla problem, tvister och konflikter mellan en underordnad och en chef.