Internrevisor: arbetsbeskrivning, funktioner och ansvar

Kontrollen hos företaget utförs delvis av internrevision. Det är detta segment av företagets ledning som visar hur pålitlig och effektiv processen är. Internrevisorn, en professionell som bedriver en opartisk och professionell bedömning av företagets situation, utövar kontroll. Det är värt att notera att ett av de obligatoriska kraven i centralbanken i landet är närvaron av en sådan avdelning i alla finansinstitut.

För närvarande genomförs även internrevision i företag som inte är relaterade till finanssektorn. Om det finns en sådan avdelning är företagsledningen alltid medveten om hur det är. Medarbetaren presenterar objektiva uppgifter på grundval av vilka allvarliga beslut kan fattas. Dessutom, om företaget har en internrevisor, utför de anställda mer effektivt sina uppgifter, eftersom denna specialist har ett psykologiskt och pedagogiskt inflytande på dem och kontrollerar deras prestationer. Det gör det också möjligt att förbereda sig väl för en extern revision.

Allmänna bestämmelser

Den anställde som anställs för denna tjänst är specialist. För att få detta jobb måste den sökande få en högre ekonomisk eller professionell utbildning. Arbetsgivare kräver också specialutbildning och minst två års arbetslivserfarenhet inom redovisningsområdet eller ett år som revisor.

Endast en företagsledare kan anställa eller säga upp en anställd. Internrevisorn rapporterar till bolagets chef eller hans suppleant. Om den anställde är frånvarande på grund av goda skäl, tilldelas hans uppgifter till hans biträdande eller någon annan utsedd anställd. Samtidigt övertar han inte bara sina funktioner utan också rättigheter med ansvar.

Kunskap

En anställd som accepteras för denna tjänst är skyldig att känna till alla vägledning och metodologiska material som hänför sig till företagets ekonomiska verksamhet. Han måste också förstå marknadsmetoderna för att utföra aktiviteter, förstå med vilka principer ekonomin utvecklar, vilka funktioner och mönster.

Intyget för internrevisorn antar att han känner till alla standarder, metoder och rutiner som är förknippade med hans direkta aktiviteter. En anställd måste känna till företagets profil, dess specialisering och struktur. Han måste förstå bokföring, förstå hur redovisningsdokument sammanställs och vilka internationella standarder som tillämpas i företaget.

Övrig kunskap

En anställd som innehar denna position måste veta med vilka metoder den analytiska verksamheten i organisationens ekonomiska och finansiella struktur genomförs, hur dokumentrevisioner och kontroller utförs. Den anställda måste ha information om hur pengarna flyter i företaget, om det finns lån och med vilka standarder priserna bildas på marknaden. Dessutom vet revisoren hur man organiserar och bedriver verksamhet, hur skatter uppstår.

Internrevisorns kunskap bör omfatta finansiell lagstiftning, arbetskraft, skatt och ekonomisk lagstiftning, administration, marknadsföring, etik för affärskommunikation, organisation av produktion, grundläggande ekonomiska aspekter, ledning. Den anställde måste kunna använda kommunikation, kommunikation och datorteknologi, inklusive en persondator och specialiserad programvara.

funktioner

Huvudfunktionen för den anställd som anställts för denna tjänst är internrevision av revisorer. Han måste kontrollera företagets ledning och finansiella rapporter, genomföra analyser, se till att informationen är tillförlitlig, i rätt tid sammanställd och vid rätt tidpunkt kommer till ledningen. Dessutom är han involverad i föreningen och standardiseringen av redovisningsprocesser i företaget, förbereder en plan och en budget för revisionen i företaget och tillhandahåller den till den högsta ledningen.

Efter godkännandet av planen utför han alla kontroller och revisioner som ingår i den enligt det tidigare upprättade schemat. Dessutom övervakar den anställde genomförandet av budgeten, kontrollerar tillgångarnas säkerhet och övervakar effektiviteten i deras användning, övervakar läckage av information och tillåter inte anställda vars kompetens är under tillåtet för finansiell information.

plikter

Det är också internrevisorernas ansvar att utvärdera experttypen för kontrakt och projekt. Den anställd som innehar denna position övervakar fullständigheten av redovisningsuppgifterna vid rapportering av transaktioner och ingående avtal samt i handlingar som registrerar företagets och dess entreprenörs resultat.

Han är skyldig att identifiera företagets interna reserver och bestämma hur det är mer effektivt och lönsamt för företaget att använda dem. Medarbetaren övervakar utgifterna för program och projekt. Han analyserar företagets vinster och utgifter, optimerar och planerar att betala skatt.

Andra funktioner

En certifierad internrevisor måste utföra selektiva revisioner för att identifiera skulder och brister. Det styr hur effektivt och snabbt företaget och dess motparter uppfyller sina skyldigheter. Medarbetaren analyserar fordringar och fordringar, erbjuder lösningar för att minimera dem. Han arbetar med att utveckla en rekommendationsplan som syftar till att eliminera de identifierade avvikelserna i företagets arbete.

Vid implementeringen av nya program och projekt i företaget bestämmer revisor de möjliga externa och interna riskerna och analyserar dem. Kontrollerar personal om deras aktiviteter är relaterade till finanssektorn, gör analys av arbetsbeskrivningar och verifierar noggrannheten och effektiviteten i ansvarsfördelningen mellan anställda. Han kan skilja mellan befogenheter, föreslå att personalavdelningen gör objektiva ändringar i ledningsdokumentationen.

Andra uppgifter

En kvalificerad internrevisor krävs för att utveckla finansiella regler för företagets finanspolicy och för dess enskilda segment, rutiner och instruktioner. Dessutom deltar medarbetaren i utarbetandet av rapporteringsdokument relaterade till koncern- och konsoliderad redovisning, förbereder företaget för extern revision.

Den anställde kan också ha tillstånd att tillfälligt eller permanent utföra andra uppgifter som inte är relaterade till revisionen, till exempel att analysera investeringsprojektet, underhålla redovisningsavdelningen, förena data med leverantörer och entreprenörer. Den interna revisoren informerar dessutom företagsledningen om omfattningen av sin verksamhet. En anställd har bokföringsdokumentation, tillhandahåller rapporter och analysdata till överordnade, förbereder expertutlåtanden och liknande.

Rights

CIA: s internrevisor har rätt att få tillgång till alla avdelningar i företaget samt begära all nödvändig information för revisionen. Han har rätten att ge anställda i företaget bindande order som hänför sig till deras verksamhet, särskilt att föra dokument av intern typ till en rapporteringsform som uppfyller gällande standarder och lagar. Han kan tvinga personalen att korrigera alla fel och felaktigheter samt vidta åtgärder för att korrigera de identifierade bristerna. Om frågor uppstår under revisionen och revideringarna har den anställde rätt att begära förklaringar från de anställda som är ansvariga för detta.

Andra rättigheter

Han har rätt att instruera anställda att påbörja förberedelserna för en extern revision, att ge ledningen informerade förslag som syftar till att ändra kontrollsystemet i företaget. Dessutom kan han föreslå en förändring av ledningspolitiken i företaget.

Den interna revisorns arbetsbeskrivning förutsätter att han har rätt att bekanta sig med dokument som är direkt relaterade till sin verksamhet, inklusive instruktioner, en förteckning över uppgifter, kriterier för att utvärdera hans arbetseffektivitet och andra. Han kan också överlämna myndigheterna för överväganden förslag på bedrivande av aktiviteter som gör att hans uppgifter blir mer perfekt. Dessutom har arbetstagaren rätt att från ledningen få fullständig tillgång till tekniska och organisatoriska villkor som krävs för att han ska kunna arbeta.

Ett ansvar

Den anställda ansvarar för felaktig utförande av sina funktioner som tilldelats honom av företaget i enlighet med gällande lagstiftning i landet. Han kan hållas ansvarig för administrativa, arbetskrafts- och straffrättsliga brott som begåtts under fullgörandet av sina uppgifter. Och även för att ha orsakat väsentlig skada på företaget inom ramen för den nuvarande lagstiftningen i landet. Han ansvarar för att avslöja konfidentiell information och överskrida sin auktoritet samt för att använda dem för personliga ändamål.

Träning

Juridiska personer och individer har rätt att genomföra revisionsverksamhet om de har rätt licens för detta, det så kallade internrevisorns intyg. För att få det måste du ha en juridisk eller ekonomisk utbildning samt erfarenhet inom revisionsområdet. Dessutom måste du genomföra ytterligare tentamen för att få erforderliga kvalifikationer. Det finns för närvarande fyra typer av certifikat. Oftast är arbetsgivarna intresserade av sökande som har fått ett intyg om allmän revision. Men det finns fall där specialister i en smalare krets behövs - det är bank-, utbytes-, försäkrings- och investeringsrevisorer. Utbildning av internrevisorer utförs i specialcentra.

Kandidatkrav

Arbetsgivare uppskattar verkligen anställda som har god kommunikationsförmåga, eftersom de måste arbeta med företagets personal och lösa problem som inte alltid kan lösas utan konflikt. Det är mycket viktigt att den sökande till tjänsten kan uttrycka sina tankar både muntligt och skriftligt. Faktum är att bara på detta sätt kan han förmedla personalen vad som exakt krävs av honom, och till överordnade att rapportera om den aktuella situationen och överföra viktig information.

Den anställda måste kunna försvara sin synvinkel, eftersom han under sitt arbete måste bevisa att en annan person har skylden för det problem han har identifierat, och han måste fixa det. En osäker revisor är osannolik att hantera sina uppgifter, eftersom han inte kommer att kunna döma samvetslösa anställda, hans granskningar och kontroller kommer inte att leda till någonting, han kommer inte att kunna bevisa för myndigheterna om lämpligheten i vissa åtgärder för att lösa den aktuella situationen.

Han måste kunna planera sin dag på egen hand, det vill säga att ha en hög grad av självorganisation, eftersom ingen som sådan gör kontroll över honom. Den anställda måste ställa uppgifter för sig själv och utföra dem. Arbetsgivare ger vanligtvis preferenser till sökande med en analytisk tänkesätt, utan detta kriterium är det tveksamt att den anställde kommer att kunna fullföra sin professionella verksamhet.

Anställdas uppgifter

Liksom den externa måste internrevisorn göra oberoende granskningar av alla processer i företaget för att analysera och utvärdera dem. Det säkerställer efterlevnad av intern dokumentation och finansiella transaktioner som genomförs i företaget i enlighet med gällande lagstiftning i landet. Dessutom kontrollerar och säkerställer han noggrannheten i företagets finansiella och redovisningsredovisningar. Hans uppgifter inkluderar att minska skatteavfallet, övervaka tillgängligheten och bevara företagets tillgångar, hjälpa chefer och förvaltningar i hanteringen av mänskliga resurser.

Slutsats

Resultatet av den interna revisionen är inte bara förberedelserna för den externa, utan också rekommendationer: hur man ökar effektiviteten och rationaliserar företagets arbete, organiserar efterföljande personalövervakning. När det är nödvändigt att utföra en revision bestämmer chefen, baserat på företagets omsättning, ledningsstruktur, aktiviteter, mängden personal och andra faktorer.

Om företaget har minst fyra avdelningar och det finns flera revisorer, är genomförbarheten för en internrevision obestridlig. Det kommer att bidra till att minska företagets kostnader i en extern revision. Om vi ​​talar om stora företag, anställer de inte en anställd utan en hel avdelning som leds av denna professionella. Dess personal kan innehålla ett stort antal specialiserade specialister, beroende på det arbete de måste utföra. Tack vare en sådan anställd ökar produktiviteten hos alla andra anställda, vinsten ökar.