Chef för planering och ekonomisk avdelning: kvalifikationskrav, arbetsvillkor, arbetsuppgifter och ansvar

Chefen för planerings- och ekonomiska avdelningen är en ansvarsfull position som kräver en viss kvalifikationsnivå, kunskap och färdigheter. Kärnan och innehållet i detta yrke återspeglas i arbetsbeskrivningen. Dokumentet definierar en anställds rättigheter, skyldigheter och skyldigheter.

Allmänna bestämmelser

Jobbbeskrivningen för chefen för planerings- och ekonomiavdelningen bygger på följande allmänna bestämmelser:

• Stillingen tillhör kategorin chefer (ledning).
• Den sökande till tjänsten måste ha en universitetsexamen i ekonomi (eller en teknisk och ekonomisk specialitet).
• Den sökande till tjänsten måste ha en arbetslivserfarenhet som rör planering inom ekonomi på 5 år (eller en annan period fastställd av en potentiell arbetsgivare).
• Anställning och borttagande av en anställd från tjänsten görs av företagets generaldirektör.
• Under frånvaron (semester, affärsresa, sjukfrånvaro) för chefen för planerings- och ekonomiska avdelningen utför suppleanten (eller annan etablerad person) sina uppgifter och bär det fulla ansvaret som anges i instruktionen.

Det som styr den anställde

Chefen för planerings- och ekonomiavdelningen i sin praktiska verksamhet bör vägledas av ett antal dokument. Nämligen:

• lagstiftnings-, lagstiftnings-, lokala handlingar relaterade till finansiella och ekonomiska aktiviteter;
• organisatoriska och administrativa dokument för ledningen direkt relaterade till avdelningens arbete;
• interna arbetsföreskrifter;
• arbetsskyddslagstiftning;
• sanitära standarder och arbetarsäkerhet;
• instruktioner, instruktioner och beslut från företagsledningen;
• arbetsbeskrivning.

Arbetsvillkor

Jobbbeskrivningen för chefen för planerings- och ekonomiavdelningen avgör arbetstagarnas arbetsförhållanden. Här är de viktigaste punkterna:

• Funktionssättet bestäms av de interna arbetsföreskrifterna som antagits och fastställts av organisationen.
• Om det finns ett officiellt behov kan den anställda åka på affärsresor.
• För den operativa lösningen av arbetsfrågor kan medarbetaren förses med officiell transport.
• Typ av anställning - heltid.
• Lönebeloppet bestäms av ledningens personalpolicy, kvaliteten på utförandet av officiella arbetsuppgifter, uppnådda resultat, kvalifikationer och anställdas erfarenhet.

Vad en specialist bör veta

Chefen för planerings- och ekonomiska avdelningen måste ha viss kunskap. Nämligen:

• reglerande rättsakter avseende finansiell, ekonomisk och ekonomisk produktionsverksamhet;
• läromedel om företagets ekonomi;
• företagsutvecklingsstrategi;
• utsikterna för vidareutveckling av branschen;
• specifika funktioner i företagets organisationsstruktur;
• aktuella tillstånd och utvecklingstrender på försäljningsmarknaden;
• organisering av utvecklingen av planer för produktion och ekonomisk aktivitet;
• förfarande för upprättande av affärsplaner;
• ekonomiska standarder och beräkning av företagets resultatindikatorer;
• organisering av statistisk redovisning och arbetsflöde;
• metod för ekonomisk analys av företaget som helhet och dess enheter separat;
• förfarandet för att fastställa kostnaden;
• metod för att bestämma företagets ekonomiska effektivitet;
• utveckling av standarder;
• åtgärder för att förbättra produktionsprocessen;
• inhemsk och utländsk erfarenhet inom rationalisering av företagets ekonomiska aktivitet;
• arbetsekonomi och ledning;
• produktionsteknik;
• kommunikations- och datorverktyg;
• arbetsrätt;
• internt arbetsschema;
• arbetsskyddsstandarder.

Skicklighetsnivå

Den professionella kompetensen för chefen för företagets planerings- och ekonomiska avdelning beror på utbildningens kvalitet och arbetslivserfarenhet. Nivåerna beskrivs i tabellen.

Skicklighetsnivå	Beskrivning
Utan erfarenhet i denna position	- högre ekonomisk eller ingenjörsekonomisk utbildning. - säker kunskap om programmet "1C". - förmågan att analysera resultaten av ekonomisk aktivitet. - kunskap om metoder för ekonomisk analys; - kunskap om grunderna i bokföring och skatteregistrering; - arbetslivserfarenhet inom ekonomisk planering från två år
Med minimal erfarenhet i denna position	- kunskap om ledningsredovisning; - erfarenhet inom företagets budgetering; - arbetslivserfarenhet som ledande ekonom eller chef för planerings- och ekonomiavdelningen från ett år
Med erfarenhet i denna position	- färdigheter för att utveckla ekonomiska regler och implementera dem i företagets praktiska aktiviteter; - erfarenhet av att utarbeta detaljerade affärsplaner; - arbetslivserfarenhet i små organisationer med en snäv specialisering; - Erfarenhet av denna position under minst tre år
Med imponerande erfarenhet i denna position	- färdigheter i att bygga finansiella modeller och introducera dem i företagets praktiska aktiviteter; - arbetslivserfarenhet i stora organisationer med ett omfattande nätverk och komplex organisationsstruktur; - färdigheter inom området automatisering av planerings- och ekonomiska avdelningen; - Föredragen kunskaper i främmande språk för gratis kommunikation och affärskorrespondens; - kompletterande utbildning inom affärssektorn (utbildningar, kurser, seminarier och så vidare); - Erfarenhet av denna position under minst fem år

plikter

Instruktionerna anger arbetsuppgifterna för chefen för planerings- och ekonomiska avdelningen. Nämligen:

• hantering av utarbetandet av ekonomiska planer;
• Chef för utarbetande av affärsplaner från affärsenheter;
• deltagande i utvecklingen av organisationens strategi och dess anpassning till externa förändrade förhållanden;
• hantering av utarbetandet av långsiktiga och medelfristiga finansiella, produktions- och kommersiella planer;
• att föra planer och order av ledningen till underordnade;
• organisering av utvecklingen av tekniska och ekonomiska standarder;
• tillhandahållande av slutsatser om grossistprisprojekt;
• hantering av ekonomisk analys efter typ av aktivitet;
• vägledning om utveckling av åtgärder och metoder för effektiv användning av kapitalinvesteringar;
• organisering av kontroll över genomförandet av planerade uppgifter av organisatoriska enheter;
• beredning av lovande förslag för företagets utveckling;
• utveckling av metodologiska grunder för redovisning och analys samt teknisk och ekonomisk planering;
• deltagande i utvecklingen av enhetliga dokument.

Vad tillhandahåller den anställde?

Chefen för planerings- och ekonomiska avdelningen bör tillhandahålla ett antal arbetsparametrar. Nämligen:

• högkvalitativ och snabb utförande av enhetens uppgifter;
• disciplin i underordnade rader;
• säkerhet för rapporteringsdokument;
• icke-avslöjande av affärshemligheter (inklusive personuppgifter från företagets ledning och anställda);
• säkerställa brandsäkerhet och rätt arbetsvillkor för avdelningsanställda.

Rights

Jobbbeskrivningen för chefen för avdelningen för planering och ekonomi anger tydligt de anställdas rättigheter:

• agera på avdelningens vägnar och företräda dess intressen i samarbete med andra avdelningar i företaget;
• upprätta en förteckning över underordnade arbetsuppgifter;
• lägga fram förslag för att förbättra organisationens produktion och finansiella aktiviteter;
• begära och ta emot information från strukturella enheter;
• lägga fram idéer om utnämning, överföring, befordran, åtal eller uppsägning av anställda;
• delta i utvecklingen av utkast till order, fördrag och instruktioner;
• interagera med cheferna för andra avdelningar;
• involvera specialister från andra avdelningar i utvecklingen av finansiella, produktions- och kommersiella planer;
• att stödja och underteckna planer, rapporter och andra dokument;
• att korrespondera med strukturella avdelningar och tredjepartsorganisationer.

Officiell relation

I processen samarbetar chefen för planerings- och ekonomiavdelningen med företrädare för andra avdelningar i företaget. Dessa relationer beskrivs i tabellen.

Ämne	Samspel
Design- och teknikcentrum	- konsumtionsgraden för material. - Minskning av förluster från bristande efterlevnad av standarder och planer. - kostnader för teknisk omutrustning
Institutionen för kapitalbyggande	- Uppgifter om förbrukning av elektrisk energi. - Uppgifter om reparationskostnader. - Uppgifter om kapitalkonstruktionskostnader
Bokföring	- Uppgifter om råvarupriser. - Osålda lager av varor; - resterna av den färdiga produkten, som inte skickas från lagret; - tjänster som tillhandahålls för större och relaterade aktiviteter. - information om enheternas balansräkningar; - information om verkstadskostnaden
Ekonomiavdelning	- information om de levererade produkterna; - planerad och faktisk information om hyresintäkter; - fakturor; - operationell information om mängden sålda produkter
Säljavdelning	- att få information om produktionsplanen för de viktigaste och relaterade produkttyperna; - Uppgifter om färdiga produktersaldot för den senaste månaden
Institutionen för ledningsteknologi	- anteckningar som återspeglar inkonsekvens i dokumentation med det system som antagits i företaget. - Tillhandahållande av utkast till handlingar som rör avdelningens arbete
Ekonomer av verkstäderna i huvud- och hjälpsektorn	- ta emot rapporter och förklaringar om produktionskostnaderna; - information om användning av råvaror. - arbeta i framstegsrapporter
Arbetarorganisation och regleringsingenjör	- standarder för lön. - data om komplexiteten i frisläppandet av produkter

Ett ansvar

Instruktionerna (tjänsteman) från chefen för planerings- och ekonomiavdelningen anger anställdens ansvar. Nämligen:

• för underlåtenhet att utföra eller felaktig utförande av uppgifter dikterade av instruktioner och arbetslagstiftning;
• för brott som begås i samband med yrkesverksamhet;
• för att orsaka skada på företaget;
• för dålig kvalitet eller otidig utförande av instruktioner och order från en högre ledning;
• för olaglig användning av officiell position för personliga ändamål;
• för att tillhandahålla falsk information om resultaten av det anförtroende avdelningens arbete;
• för misslyckande med att upptäcka brott på arbetarsäkerheten.

Bedömning av anställdas resultat

Bedömningen av den anställda är enligt följande:

• Det viktigaste utvärderingskriteriet är fullständigheten och aktualiteten för att fullgöra uppgifterna för chefen för planerings- och ekonomiska avdelningen.
• Den direkta chefen utvärderar resultaten och utvecklingen av arbetet dagligen, direkt i aktivitetsprocessen.
• Periodisk inspektion (minst vartannat år) utförs av certifieringskommittén på grundval av rapporteringsdokumentation.