Video: CRAZY DUDE ROCKS THE STATION! 2024, Juni
Framgången för alla företag beror på personal. Det är personalavdelningen som bedriver personalhantering. De är skyldiga att se till att anställda får nödvändiga kvalifikationer, ansvarar för överföringen mellan företagets avdelningar, anställning eller uppsägning.
Dessa anställda håller register över arbetade timmar, helgdagar och helger. För att kunna reglera relationerna mellan överordnade och underordnade används arbetsbeskrivningen för en specialist inom HR-administration. Den innehåller all nödvändig information för företagets normala drift.
avsättningar
Den anställda som anställts för denna tjänst är en specialist. Han måste erhålla ett intyg om fullbordad högre yrkesutbildning. Dessutom kräver arbetsgivare vanligtvis arbetslivserfarenhet på tre år eller mer. En anställd kan endast utnämnas eller avskedas av den verkställande direktören, med vilken han är direkt underordnad. I sin verksamhet måste arbetaren ta hänsyn till vägledningsmaterial, överordnade order, företagets stadga och arbetsbeskrivningen av en specialist inom HR-administration.
Kunskap
En anställd är skyldig att studera lagar och förordningar genom vilka verksamheten i företaget där han är anställd regleras. Han borde känna till organisationens arbetslagstiftning, mål och utvecklingsstrategi. Dessutom måste medarbetaren veta vilka metoder som finns för en kvalitativ och kvantitativ analys av företagets personal, hur prognosen och planeringen av behovet av att anställa nya anställda går.
Jobbbeskrivningen för en specialist inom HR-administration antar att han känner till grunderna i arbetet med sociologi, ekonomi och psykologi, följer de moderna trenderna i utvecklingen av personalledningen och kan utöva sin kunskap i praktiken.
Övrig kunskap
Den anställda måste förstå former och system för ersättning för arbetet, för att känna till metoderna för att stimulera effektivt arbete. Denna specialist krävs kunskap relaterad till utarbetande och utveckling av kontrakt och anställningsavtal samt förmågan att lösa tvister på detta område. Arbetsbeskrivningen för HR-kontoristen antar att han vet hur han utvärderar företagets anställda och resultaten av deras arbete.
Han måste ha god kunskap om standarder och enhetliga former av personaldokument, i produktionspedagogik och konfliktstudier. Detta beror på det faktum att han under sin verksamhet måste förhindra och eliminera konflikter. Han är också skyldig att känna till arbetarskydd, vara välbevandrad på arbetsmarknaden, avancerade utbildningstjänster, för att förstå vilka metoder och former för utbildning och utbildningsarbete med företagets anställda är.
uppgifter
Specialistens uppgifter inkluderar utveckling av företagspolicyer och koncept för personalhantering under ledning av företagets generaldirektör. Dessutom är medarbetaren skyldig att bilda en företagskultur för att delta i dess utveckling. Jobbbeskrivningen för den ledande specialisten inom HR-administration förutsätter att hans uppgift är att genomföra beslut om anställning, överföring, rörelse av anställda i företaget.
Han bestämmer också till vem som ska förklara tacksamhet, uppmuntran och vem han ska återhämta sig, vem han ska nedmontera eller avföra. Han är engagerad i att hantera sociala processer i organisationen, inklusive att skapa ett gynnsamt klimat i teamet, lösa konflikter och arbetstvist.
Andra uppgifter
Jobbbeskrivningen för den ledande specialisten inom HR-administration förutsätter att anställdas uppgifter inkluderar hantering av arbete som syftar till att skapa en personalreserv baserad på den nuvarande personalen. Den anställdes uppgifter inkluderar också att arbeta med arbetsmarknaden, nämligen sökning och urval av yrken, kvalifikationer och specialiteter som företaget kräver.
Han bör delta i utvecklingen av planer för att övervaka personalens effektivitet, baserat på aktuell information och beräkna framtiden. Han är engagerad i att organisera utbildning av anställda, samordnar aktiviteter för att förbättra sina färdigheter och engagerar sig i utvecklingen av sin affärs karriär. Dessutom inkluderar anställdas uppgifter organisering av nödvändiga personaljournaler och kontorsarbete, med hänsyn till statliga standarder och lagkrav, hantering av underordnade anställda och andra.
funktioner
Uppgifterna för en specialist inom HR-administration inkluderar planering av sina egna aktiviteter baserat på företagets strategiska mål, den verkliga situationen i organisationen. Han gör detta i enlighet med halvårsvis, kvartalsvis och månadsvis rapportering i enlighet med konceptet och företagspolitiken för företaget där han är anställd.
Detta inkluderar också studier och analys av arbetsmarknadsförhållanden, skriftliga rapporter, inklusive en undersökning av löner i sådana positioners konkurrensstrukturer, med hänsyn till alla system och nivåer. Denna anställd söker efter personal som använder sina egna resurser och, om det föreskrivs i företagets budget, involverar statliga och privata strukturer som är engagerade inom detta område. Arbetet pågår för att söka efter personal, med beaktande av den accepterade ordningen i organisationen och ansökningar som mottagits från avdelningar och tjänster.
plikter
Funktionerna hos en specialist inom HR-administration inkluderar att utföra förarbete med sökande till jobb. Detta inkluderar frågeformulär, intervjuer och mer. Det är denna anställd som måste välja de mest lovande medarbetarna och skicka dem till en intervju med ledningen. Han utför också anpassningsaktiviteter. Det betyder bekännande av nya medarbetare med teamet, företaget, formella och informella regler för organisationen, arbetsschema och andra traditioner, värderingar i företaget.
Han bedriver kvalitetskontroll, fullständighet och andra faktorer som påverkar inträdet i tjänsten, gör undersökningar av anställdas efterlevnad. Förbereder och genomför årlig professionell certifiering, utvecklar sina planer och program, upprättar scheman, ber ledningen att utvärdera prestanda hos underordnade. Dessutom är han engagerad i urvalet av lovande medarbetare för inträde i personalreserven och ytterligare befordran till ledande befattningar.
Andra funktioner
En specialist inom HR-ledning ansvarar bland annat för att övervaka atmosfären i teamet med tanke på den sociala och psykologiska aspekten. Han analyserar personalens affärsmässiga, funktionella, moraliska och psykologiska egenskaper. Motiverar anställda, ser till att de är nöjda med kvaliteten och arbetsvillkoren. Skickar rapporter varje kvartal om personal- och sociala frågor. Om problem uppstår som kräver ingripande informerar de ledningen om detta med personliga alternativ för att lösa dem.
Planerar tillsammans med cheferna planer för att genomföra utbildningar och träningsseminarier ungefär var sjätte månad när företagets budget bildas. Lockar anställda på sin avdelning till detta, om det behövs, och övervakar genomförandet av planerade aktiviteter. Han borde överväga och föreslå metoder för att motivera anställda, förbättra arbetsvillkoren, effektivisera betalningar och ekonomiska incitament. Han utvecklar arbetsbeskrivningar för personal, övervakar genomförandet av arbetsdisciplin. Har samråd för avdelningschefer och filialer, såväl som anställda i frågor om arbetsrätt och socialt skydd.
Andra uppgifter
Jobbbeskrivningen för en specialist inom personal- och kontorsledningen antar att han utför arbete för att övervaka efterlevnaden av arbetslagar, säkerställer lösning av personalfrågor och utvecklar personalregler. Denna anställd måste godkänna kontrakten och förbereda dem i enlighet med tillämplig lag och företagsregler. Engagerad i personaldokumenthantering och har register för myndigheter. Den anställde måste genomföra mottagningar, överföringar och uppsägning av personal, med hänsyn till arbetslagar, instruktioner, förordningar och order som accepteras i företaget.
Andra funktioner
Jobbbeskrivningen för den ledande specialisten inom personal tyder på att han är engagerad i bildandet och hanteringen av personliga filer för företagets anställda, samtidigt som han gör ändringar i tid. Det handlar om att fylla i, spela in och hålla arbetsböcker, beräkna anställdas längd, sammanställa och utfärda intyg om företagets anställdas aktuella och tidigare aktiviteter.
Han har register över värnplikt och militärpersonal bland företagets personal, hanterar arkivet med personliga filer, förbereder dokumentation om utgången av datalagringsperioden eller dataöverföring till statliga organ. Dessutom måste han överföra personuppgifter från anställda till redovisningsavdelningen för skatteinspektion. Hjälper bokföringspersonal att förbereda dokumentation för förmåner, förmåner, pensioner och andra sociala förmåner för företagets anställda och deras familjer, med senare överföring till lämpliga myndigheter.
Andra uppgifter
En exempelfull personalbeskrivning HR presenteras i artikeln. Detta dokument antar att den anställde utarbetar semesterplaner, studerar orsakerna till personalomsättningen och föreslår metoder för att förbättra situationen. Genererar budgetdokumentation, underhåller alla rapporteringsformer, säkerställer bevarandet av affärshemligheter och konfidentialitet för mottagen information. Detta avser uppgifter om handel och ekonomiska relationer mellan företaget och leverantörer, om företagets interna finansiella dokumentation, information om adresser och telefonnummer för alla anställda och företagsledare, om löner och annan sekretessbelagd information.
Rights
Det finns ett antal rättigheter som en kontorist har. Jobbbeskrivningen måste innehålla en fullständig lista över dem. En anställd har rätt att företräda företagets intressen i statliga och kommersiella institutioner i alla frågor som avser arbetskrafts utveckling, användning eller bildning. Han har rätt att föra oberoende korrespondens inom sin kompetens, att delta i förberedelserna av projekt och order som rör hans verksamhet, att begära nödvändig information från avdelningscheferna.
Han kan begära förberedelse och skapande av dokumentation utan att gå utöver sin behöriga kapacitet. Den anställde har rätt att underteckna och godkänna dokumentation, att erbjuda ledningsincitament eller påföljder från anställda. Han har rätt att säkerställa normala arbetsvillkor, tillgång till tekniska medel och andra sociala garantier. Han har också rätten att få hjälp från ledningen vid utförandet av sina uppgifter.
Ett ansvar
Enligt exemplarbeskrivningen av en specialist i personalavdelningen inkluderar hans verksamhet ansvar som ligger hos den anställde under fullgörandet av sina uppgifter. Han ansvarar för felaktigt eller ofullständigt utförande av de funktioner som tilldelats honom inom gränserna för den nuvarande lagstiftningen i landet. Han kan ställas inför rätta om han bröt mot arbetsmarknaden, den administrativa eller straffrättsliga koden, liksom för att ha orsakat väsentlig skada på företaget och gjort andra misstag under arbetets gång.
Anställda kan hållas ansvariga för brott mot affärshemligheter, avslöjande av konfidentiell information eller läckage av företagets finansiella dokument. Han ansvarar också för att överskrida sin auktoritet eller använda dem för personliga ändamål. Andra ansvarspunkter kan också beaktas, beroende på företagets behov och ledningens personliga krav.
