En kontorist i en dagis är en anställd som hanterar relevanta funktioner. Det är han som hanterar kontorsfrågor i en institution utformad för förskolebarn. Vanligtvis är kraven för denna specialist ganska enkla. Som regel krävs specialiserad gymnasieutbildning eller högre utbildning inom ekonomifältet samt senioritet i en liknande position, vars varaktighet är minst ett år. Vi berättar mer om kontorets arbete i en dagis.
Vem är det?
Kärnan i yrket är som regel implementeringen av arbetsflödet. Varje dag måste en specialist behandla ett stort antal dokument, vilket innebär att de systematiseras och vid behov skickas till mottagare.
Ibland utför kontoristen i förskolan också funktionerna hos en kontorschef och sekreterare, som innefattar samtal och andra instruktioner från ledningen.
Det är värt att notera att den ideala anställda i denna lediga tjänst inte har karriärambitioner, eftersom det inte är troligt att det i dagis kan klara en lysande karriär. Denna institution kan betraktas som det första steget med en ytterligare övergång till en mer ansedd institution.
Funktioner
Vad gör en kontorist i dagis? Kort sagt är hans huvuduppgift att agera i enlighet med arbetsbeskrivningen, som utvecklas av ledningen för förskolan.
Huvudfunktionen är dokumenthantering. Kontoristen, som fullgör de uppgifter som han tilldelats, är i nära kontakt inte bara med chefen för förskoleinstitutionen, utan också med hans andra anställda, liksom med utbildningsavdelningen.
På ledningens begäran förbereder kontoristen de aktuella handlingarna och kontrollerar riktigheten av deras innehåll samt genomförandet. Dessutom utarbetar den anställde officiella rapporter samt intyg och uttalanden avsedda för administrationen och andra högre institutioner.
En av kontoristens viktiga uppgifter är behandlingen av korrespondens. Dess uppgift är att acceptera inkommande dokument och överföra till strukturella enheter.
plikter
Som regel tilldelas kontoristen i förskolan följande funktioner:
- Dokumentation, även med elektroniska dokumenthanteringssystem.
- Godkännande av inkommande korrespondens med dess senare registrering.
- Förberedelse av bokföringsdokument, certifikat samt kontorsbrev.
- Bildandet av personliga filer för dagiselever.
- Förvara register över inkommande och utgående korrespondens.
- Systematisering och lagring av arkivdokument.
- Övervaka arbetstiden för andra anställda, följt av en tidsbok för redovisning.
- Övervaka efterlevnaden av arbetsscheman med att informera anställda om kommande förändringar.
- Registrering av anställningsavtal och personliga handlingar för nyanlända anställda.
- Förvara en orderbok.
- Tryckning och pappersarbete i enlighet med huvudets krav.
- Respekt för sekretessen för personuppgifter, ett hinder för deras spridning utan samtycke från det aktuella ämnet.
- Överensstämmelse med arbetsbeskrivningen.
Krav
Kontoristen i dagis, vars ansvar anges ovan, måste uppfylla vissa kriterier:
- Förekomsten av högre utbildning inom specialiteten "Ekonomi", "Dokumentation" eller "Arkivering".
- Färdigheter i bearbetning av dokument, nämligen design, registrering, arkivering etc.
- Färdigheter i att arbeta med en persondator såväl som kontorsutrustning.
- Erfarenhet i en liknande eller liknande ledig tjänst i mer än ett år.
Personliga kvaliteter
Förutom de professionella kraven som kontoristen i dagis måste uppfylla, är arbetsgivarna uppmärksamma på vissa funktioner som är inneboende i den potentiella anställdas natur.
Följande egenskaper är välkomna:
- Noggrannhet. För att arbeta med dokument krävs att medarbetaren upprätthåller ordningen. Kategoriskt oacceptabelt kaos på arbetsplatsen eller i arkivet, vilket leder till oförmågan att snabbt hitta rätt dokument.
- Mindfulness. Denna kvalitet gör det möjligt för kontoristen att inte göra misstag i utförandet av sina uppgifter. Trots allt kan till och med ett misstag i ett brev gjorda i att skriva personuppgifter om elever få stora konsekvenser.
- Uthållighet. Arbeta med dokument innebär en stillastående aktivitet. Det är därför du måste ha en viss tålamod för att kunna uppfylla monotona uppgifter under hela arbetsskiftet.
Kontoristens professionella standard anser inte att sådana kvaliteter är obligatoriska, men deras närvaro välkomnas mycket av arbetsgivarna.
Hur man får ett jobb
Först börjar vägen till den nämnda positionen med att få en utbildning. Som regel krävs högre. I vissa förskoleinstitutioner räcker emellertid ett examensbevis för specialiserad utbildning. Kravet beror på ledningspolitiken.
En fördel är också upplevelsen av liknande aktiviteter. För arbetsgivaren innebär detta att den nya anställda inte behöver vara uppdaterad från början.
Ett certifikat för genomförande av datorkurser kommer att vara användbart. När allt kommer omkring måste de flesta dokument behandlas elektroniskt. Därför bör en potentiell kontorist kunna hantera utrustningen.
För att senare få en befattning som ett kontor i ett stort företag kommer det att behövas en högre utbildning och arbetslivserfarenhet på mer än 1 år.
Lönen
Hur mycket får kontoristen i dagis? Frågan är inte mindre relevant än kraven för en potentiell anställd och förteckningen över uppgifter i arbetsbeskrivningen.
Det bör genast noteras att utbudet av erbjudanden är otroligt stort. I genomsnitt lyckas anställda i denna position tjäna från femton till femtiotusen rubel per månad. Det exakta antalet beror på en lista över faktorer.
- Bostadsregion. I stora städer är lönerna för kontorister i förskolor högre än deras kollegor som har liknande tjänster i små provinsiella institutioner.
- Arbetsgivare. Barnehagen kan vara offentlig eller privat, stor eller liten. Hur mycket ersättning som kontoristen kan ansöka beror på alla ovanstående faktorer.
Till sist
En förskoleinstitution fungerar förutsätter en kolossal ström av dokument som behöver bearbetning, systematisering och lagring. Om du inte utför ovanstående funktioner kan kaos snabbt regera i institutionens aktiviteter. Det är därför implementeringen av relevanta funktioner tilldelas en separat specialist, som kallas kontorist.
I detta lediga läge vill potentiella arbetsgivare se en anställd som har genomgått lämplig utbildning på en utbildningsinstitution och som också har arbetslivserfarenhet. Detta gör att medarbetaren omedelbart börjar utföra arbetsuppgifter och inte spendera tid på att utveckla grundläggande funktioner.
Genom att känna till ovanstående ansvarsområden som en vakans innebär kommer varje kandidat att kunna besluta om ansökan.
