Sekreterares sammanfattning: prov

När man väljer en kandidat till en ledig position använder företaget sin korta beskrivning av färdigheter och förmågor med personuppgifter som kallas ett CV. Information kan presenteras på papper, i elektronisk form eller på organisationens brevhuvud. Korrekt och konsekvent presentation av informationen om den sökande till en ledig plats garanterar en framgångsrik övergång till intervjustadiet. När du skickar in ett CV för en specifik ledig plats är det nödvändigt att anpassa det till de framtida arbetsgivarnas olika krav. I ansökningsformuläret ska en noggrann undersökning av de villkor som krävs för anställning för sekreterares befattning, såsom utskriftshastighet, sällskap, behandling av betydande mängder dokument, kunskap om flera främmande språk.

Sekreterare Funktionell

Professionella standarder som utvecklats och antagits för åtgärder hos företag gör att du kan visa nödvändiga uppgifter för en sekreterare i en sammanfattning:

1. Organisering av ledarens aktiviteter: utarbeta en arbetsplan för chefen och sekreteraren, genomföra förhandlingar, affärsresor. Underhålla besökarnas mottagning med deras efterföljande riktning enligt förfrågningar. Övervaka genomförandet av förvaltningsuppgifter. Att hålla mottagningsrummet obefläckat och bibehålla det funktionella på chefens arbetsplats.
2. Dokumenthantering, säkerställa huvudets arbete.

En beskrivning av färdigheter som förvärvats på tidigare arbetsplatser gör det möjligt att komplettera sekreterarens CV. I avsaknad av sådant rekommenderas det att beskriva akademiska prestationer.

Sekretärs sammanfattningsregler

När du planerar ett CV, som kommer att accepteras av personalavdelningen, måste du följa allmänt accepterade standarder, som inkluderar:

1. Den smältbara mängden information är högst två sidor.
2. Strikt information.
3. Uppfyllande av vakanskraven för utbildning.
4. Erfarenhet av sekreterare måste bekräftas med information från arbetsboken eller kontrakten.
5. En positiv effekt på sökandens val har ett foto taget i arbetsmiljön.

Genom att inkludera dessa punkter i sammanfattningen av sekreteraren kommer den sökande att tillfredsställa arbetsgivarens begäran.

Fortsätt struktur

En professionell presentation av dina egenskaper på papper gör att du kan utvärdera den sökande som en skicklig PC-användare och en fokuserad arrangör av deras projekt. Blocken ska placeras i sammanfattningen av sekreteraren på följande sätt:

1. Unik kontaktinformation.
2. Färdigheter och funktionalitet erhållna som ett resultat av praktiskt arbete. Var noga med att ange tidigare arbetsplatser med datum för antagande och uppsägning. Arrangemanget av information går i omvänd ordning från den första till den sista.
3. Tillgänglig utbildning och avancerade kurser.
4. Personliga prestationer.

Med sådana personuppgifter om sig själv uppfyller den sökande de standarder som inofficiellt antagits av personalen i de flesta organisationer.

Markera kandidatens särdrag

Genom att ha alla chanser till framgång kan ett CV fortfarande försenas om den sökande inte har visat sina unika förmågor eller yrkeskunskaper som skiljer honom från liknande. För en sekreterares CV kommer sådana fördelar att vara: ytterligare kunskaper i främmande språk, säkert arbete i alla MS OFFICE-ansökningar, senioritet i tjänsten som biträdande chef, personalfrågor. Visade nödvändigtvis noggrann hantering av kontorsutrustning. De viktigaste färdigheterna för vakansen placeras alltid först, så att arbetsgivaren ser en färdighet om en specialist omedelbart.

Exempel på sekreterarsammanfattning

Efter att ha behärskat de teoretiska grunderna för att skriva ett frågeformulär kan du fortsätta skriva ett CV. Ett exempel på CV för en sekreterare är följande:

Namn: Motovilova Elizaveta Markovna.

Syfte: söka en ledig position som sekreterare, assistentchef, administratör.

Kontaktinformation:

Födelsedatum: 12.31.1987

Adress: Arkhangelsk-regionen, Ustyansky-distriktet, pos. Oktober, Lenin Ave. 45, apt. 3.

Telefon: mobil (nummer), hem (nummer).

e-mai:

Erfarenhet:

Maj 2016 - fram till idag - administratör och kontorist för direktören för FSBEI HE ”MGTUTU”.

September 2012 - maj 2016 - Tekniker, avdelningen för finansiella, juridiska och socioekonomiska discipliner, FSBEI HE “MGTUTU”.

Utbildning: 2009-2014 Moskva Regional Cossack Institute of Technology and Management (filial) av FSBEI HE “MGTUTU im. K.G. Razumovsky (PKU) ”, Volokolamsk. Fåt specialitet - ekonom, examen - kandidatexamen.

Fortsättningskurser: 2015. Intyg om avancerad utbildning för programmet ”Dokumentärt stöd för ledningen” vid FSBEI HE ”MGTUTU”.

Professionella färdigheter: ta emot och sortera inkommande korrespondens, besvara samtal, registrera dem och informera chefen, träffa besökare, utarbeta en arbetsplan för chefen, slutföra uppdrag, skriva brev, memos, arbeta med alla dokument. Säker användare av MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, “Consultant Plus”, Lotus. Arbeta med kontorsutrustning.

Ytterligare information:

Önskad lönenivå: 28 tusen rubel.

Främmande språk: engelska (grundnivå).

Relationsstatus singel.

Villighet att flytta, jag accepterar normalt oregelbunden arbetstid, jag har ett körkort, jag har inte dåliga vanor.

Presentabelt utseende.

Information om personliga egenskaper: utför ansvarsfulla uppgifter på ett ansvarsfullt sätt, punktlig, anständig, ihållande, verkställande. Hobby: klasser i gymmet, löpning, passion för broderi.

Ett liknande exempel på en sekreterares CV kommer att hjälpa dig att inte bli fel när du skriver din ansökan.

HR-krav

Om du är anställd i stora företag eller företag med ett visst arbetsområde (medicin, gruvdrift osv.) Måste du ringa personalavdelningen och ange den information som måste ingå i CVen. Rätt intryck görs av kunskap och färdigheter som är lämpliga för den utvalda branschen. Det är viktigt att inte överdriva det och inte inkludera färdigheter som sökanden inte har i frågeformuläret. Eventuell snedvridning av information identifieras omedelbart av experter under intervjun. Stora företag kräver alltid en kandidat för en högre utbildning.

Säker bedömning av dina personliga förmågor

Resuméet måste innehålla ett stycke som innehåller de personliga egenskaperna hos den sökande för sekreterare. Vanligtvis finns detta block i slutet av frågeformuläret, som om det sammanfattar den valda sökandens anmärkningsvärde. Arbetsföretag rekommenderar att du inte listar mer än fem kvaliteter i detta block, så du måste välja de färdigheter som är lämpliga för sekreterares position. Till exempel i CV-sekreterarens CV är det nödvändigt att ange: förmågan att kompetent arbeta med en stor mängd dokument, goodwill, punktlighet, motstånd mot stressiga situationer, förmågan att betala av konfliktsituationer.

Vad ska inte anges i CV?

Ofta kan sökande förstöra arbetsgivarens första intryck av kandidaten och bli avvisade, för att ge efter för den universella entusiasmen för ökad unikhet. Sammanfattningen för sekreterare bör inte innehålla:

1. Grammatik och lexikala fel.
2. Ej existerande telefonnummer.
3. Falsk information om arbetslivserfarenhet.
4. En informell hobby, till exempel en passion för dataspel.
5. Icke-standard e-post, till exempel "
6. Information om ett tidigare jobb klassificerat som hemligt.
7. Mall eller banala fraser, till exempel "lagspelare".
8. Ett roligt foto.

Det rekommenderas inte att engagera sig i att införa överdriven kontrast och kombinationer av olika teckensnitt i texten. Det är svårt för läsaren att förstå.

Att använda den här artikeln som en instruktion för att skriva ett CV gör det möjligt för den sökande att korrekt fylla i sin ansökan och vara säker på kandidaten för den lediga platsen som sekreterare.