Arbeta som assistent: ansvar, lönenivå

Ungdomar tycker ofta att det är mycket lovande att starta en karriär bredvid en seriös specialist. Att arbeta som assistent är dock inte så enkelt som det verkar. Detta är ett allvarligt test för professionalism, mentala förmågor, nervsystemets karaktär och tillstånd. För att hjälpa en bra chef eller tandläkare, till exempel, behöver du en hel uppsättning icke-standardfärdigheter. Låt oss diskutera vem jobbet som assistent är.

Arbetsvillkor

Innan du fattar ett beslut måste du förstå vad du måste göra. Du förstår, många förvirrar en personlig assistent med en sekreterare. Dessa är olika positioner. Arbetet som assistent är mer omfattande. Det påverkar nästan alla områden i chefens liv. Han kan till exempel be (beställa) att köpa en gåva till sin fru eller barn. Och att inte behaga är att avskedas. Endast framgångsrika personer anställer personliga assistenter. Och de vill inte röra sig med tröga, tråkiga, dumma, icke-uppfinningsrika brister. Med sådana affärsassistenter kommer du att förlora! Därför måste du snabbt lära dig genom att observera patronen för att klara av ansvaret. Detta är en allmänt accepterad regel. Därför inbjuds unga människor till en sådan position med stort nöje. Deras sinne är mer flexibla, de absorberar information snabbare, kan leverera en originallösning. När allt kommer omkring gör chefen bara en uppgift, och ibland från kategorin extravaganta. Och assistenten är skyldig att lösa det på kort tid. Vilket sätt han kommer att gå, vem han kommer att engagera sig med, som han kommer att förhandla med - chefen är inte intresserad. Dessutom måste du arbeta för kocken när som helst på dagen. De som är rikare anställer flera assistenter och distribuerar sina tjänster i tid.

Personliga egenskaper hos en assistent

Du förstår, belastningen är allvarlig. Du måste ha en god fysisk form för att ständigt vara i raden. Assisterande chef måste kunna navigera i en enorm mängd information. Chefen kommer inte att vänta tills du går ner på Internet och letar efter nödvändig information. De borde vara i huvudet. Naturligtvis inte alla på en gång. Som regel ges en person tid att bli bekväm, förstå vilken sfär chefen arbetar i, känna igen sina vanor och beroende. Men då kommer efterfrågan att vara strikt. Att arbeta som assistent är inte socker utan en utmärkt skola. Du får mycket information och färdigheter. Och vad som är viktigt, ingen kan ta bort det efter att ha lämnat. Minsta, startande personliga egenskaper:

• sällskaplighet;
• bra minne och reaktion;
• kunskap om språk;
• förmåga att använda tekniska innovationer;
• noggrannhet;
• flit;
• uppfinningsrikedom och kreativitet;
• hängivenhet.

Resten (och det finns mycket av det) förvärvas i processen. Man bör också komma ihåg att chefen föredrar en assistent som har en grundutbildning relaterad till det område där han själv arbetar. Till exempel är arbetet som "tandläkare" lämplig för en ung man med ett medicinskt examensbevis. När allt kommer omkring måste du fatta oberoende beslut angående sjuka. Speciell kunskap behövs här.

Extra färdigheter

Arbetet som assistent är ofta förknippat med resor, förhandlingar, kommunikation. Vi måste hålla kontakt med företagets personal och partners. Människor stöter på olika, med sina vanor och brister. Förmågan att kommunicera är nödvändig. Du måste möta en mängd olika problem, oförskämdhet, brist på förståelse, latskap hos andra. Allt detta måste övervinnas. Övertala några, skälla andra och krossa andra. Alla assistentens åtgärder syftar till ett mål - att fullborda uppgiften så bra som möjligt. Och för detta måste du vara lite psykolog, förstå andra, hitta metoder för dem. Cheferna är mycket förtjust i kreativa assistenter. De lyckades själva genom en kombination av sinne, rädsla och uppfinningsrikedom. Människor med sådana egenskaper de vill se bredvid dem.

Nivå av professionalism

Om du tror att alla ovanstående egenskaper du har, låt oss gå igenom färdigheterna. Assistenten måste inte bara prata utan också skriva meddelanden. Ibland anför chefen honom mer seriöst arbete. Dra till exempel ett förberett brev, artikel, bok. Behöver läskunnighet, nästan perfekt. Eller äganderätt till programvara som utför dessa funktioner. Vi kommer inte att nämna behovet av datorkunskap. Detta säger sig självt. Du måste använda alla standarduppsättningar av program och prylar. Dessutom är det troligt att chefen kommer att kräva att du studerar fler, beroende på vilken typ av arbete du dyker upp. En tandläkare, till exempel, måste registrera klienter. Det finns ett speciellt program för detta. Det måste behärskas. Troligtvis vet du själv att du kommer att behöva skriva en massa e-postmeddelanden, skicka fax, skriva på sociala nätverk.

Hur man får en assistent

Det bör inte vara några problem. Leta efter en plats på anslagstavlor. Skriv ett CV och vänta på en inbjudan till en intervju. Det är lämpligt att lära sig om den framtida arbetsgivaren så mycket som möjligt. För det första är det nödvändigt att inte bli offer för en bedragare. För det andra hjälper det att bete sig ordentligt i ett personligt möte. Glöm inte att tänka över dräkten när du börjar göra dig redo för en intervju. Använd inte ljus makeup, välj blygsamma, enkla men eleganta kläder. Det får inte finnas extraelement i toaletten. Om chefen är en dam, klä dig då mjukt. Kvinnliga ledare tål inte utmaningen i sitt team. De måste bara slåss med konkurrenterna.

Assistent CV

Ett sådant dokument måste fyllas i personligen. Var noga med att följa läskunnighet. CV med fel skickas omedelbart till korgen. Du kommer inte att anställas för en anständig position. Personuppgifter väcker vanligtvis inte frågor. Skriv om ditt namn (i sin helhet), födelsedatum, universitetets namn och specialitet enligt examensbevis. Sökande snubblar efter sina egenskaper. Men i själva verket finns det inget behov att skriva uppsatser om ett gratis ämne. Ange att du är energisk, effektiv, uppfinningsrik, organiserad och krävande av dig själv. Skriv också att de kan både lyda och ta rimligt initiativ. Ligg aldrig i ett CV! Om du inte har någon kvalitet, ange inte den. När du fyller i frågeformuläret bör beakta omfattningen av aktiviteter som du måste arbeta i. Till exempel bör en biträdande chef navigera i företaget. Om det inte finns någon kunskap på detta område, ansök inte om en position, klara inte. Assisterande sekreterare måste förstå pappersarbete. Är du inte säker på vad det är? Oroa dig inte, lära dig. Dessa subtiliteter finns.

Rekommendationer för sökande

Du måste förstå att alla dina steg i den nya organisationen övervakas. Detta är en typ av testexamen. Att skriva ett CV är inte den första uppgiften för detta test. Titta först på förmågan att kommunicera. Hur du kommer att bete dig när du kommer till organisationen, om du kan upprätta kontakt med säkerhetsvakten, hitta rätt kontor eller navigera bland andra sökande - allt detta beaktas i ett bra företag. Vad ska man göra? Var säker, men blygsam. Visa lojalitet, men ge inte upp. Insistera på egen hand, men ta inte till oförskämdhet. Leta efter ursprungliga lösningar, tala direkt men med återhållsamhet. Och var uppmärksam på hållning. Hon säger mer om en person än ett långt frågeformulär.

Typer av assistenter

Chefer behöver hjälp på olika områden. Inte alla har möjlighet att anställa massor av anställda. Därför utför assistentsekreteraren funktionerna hos flera specialister. För de flesta andra anställda är han chefen. Om du överför någon uppgift bör den göras omedelbart. Den personliga assistenten på huvudet kan inte vägras. Detta slappnar förresten av det senare lite. Vissa använder denna makt för personliga ändamål. Borde inte göra det. Chefen kommer att bli av med dig så snart han får reda på det. Assistentassistenten gör en del av hans chef. Till exempel instruerar en affärsman honom att göra ett val av valutakurser eller information om konkurrenter. Vissa assistenter behandlar uteslutande korrespondens. Andra - personliga affärer av patroner. Det är värt att veta om verksamhetsområden i förväg för att inte stöta på omöjliga uppgifter.

Slutsats

Assistentarbete är en bra skola. Detta är en början för en begåvad person och en fruktansvärd börda för någon som inte strävar efter självförverkligande. De arbetar inte i en sådan position hela livet. Antingen växer en person till en ledare själv och anställer en assistent över tid, eller överlämnar sig och letar efter ett enklare jobb. Men försök ändå. Detta inlägg hjälper dig att förstå vad du är värd, vad du är redo för just nu. Och den förvärvade kunskapen och färdigheterna kommer att bli grunden för karriär och professionell tillväxt inom det område där du vill arbeta. Lycka till