Jobbbeskrivning: assistent för organisationschefen

En stor organisation är mycket problem. Företagets chef kommer inte att vara i tid överallt, inte ens med hjälp av suppleanter. För att planera dagen korrekt, inte glömma någonting, att distribuera och kontrollera arbetet behöver chefen en assistent. Vad gör en anställd i denna position, vad ska han kunna och veta?

Assistent manager: hans roll i organisationen

Efter logiken för klassificeringen av yrken, godkänd på statlig nivå, tillhör ledaren till ledaren kategorin chefer, eftersom han övervakar nästan alla frågor relaterade till den första personens kompetens.

Samtidigt tolkar vissa organisationer positionen för en biträdande chef som administratör, chef eller sekreterare: de två första positionerna innefattar organisatoriska och administrativa funktioner, den tredje - presentationen och supportfunktioner. Klassificeringen av yrken klassificerar dessa typer av arbete i olika kategorier - specialister, tekniska anställda, men endast en assistent rankas som ledare.

Hur definierar man anställningsvillkoren?

När man anställer en biträdande chef eller sekreterare bör organisationen bestämma den anställdes status, rättigheter och ansvar, eftersom kraven för kandidatens utbildningsnivå, kvalifikationer och erfarenhet beror på detta.

• Det räcker för receptionisten att ha en fullständig gymnasieutbildning, och etiketten och teknikerna för att arbeta med den sökandes kontorsutrustning lärs direkt på arbetsplatsen.
• Administratören måste ha minst en kandidatexamen, ha organisatoriska färdigheter och en energisk karaktär, och även ha viss arbetslivserfarenhet, beroende på företagens krav.
• En chef, som en representant för professionella, kräver en utbildning på inte mindre än en fullständig högre utbildning, arbetslivserfarenhet är valfritt, men företaget sätter denna standard efter eget gottfinnande.
• Assisterande chef. Denna position innebär samma kvalifikationskrav som för chefen: fullständig högre utbildning, arbetslivserfarenhet inom specialiteten i minst 2 år. Förmodligen kommer det att kräva särskilda personliga egenskaper hos den sökande, och eventuellt avancerad utbildning.

Vad är jobbbeskrivningen för?

Assisterande chef är som tjänsteman skyldig att agera inom ramen för sina funktionella rättigheter och att fullständigt utföra de föreskrivna funktionerna. Men inte ens att vara ledare måste en anställd uppfylla sina arbetsuppgifter i god tro och i tid.

Jobbordern innehåller inte en detaljerad redogörelse för dessa kompetenser, och även för ett kontrakt är listan över funktioner inte alltid uttömmande. För att undvika avvikelser vid fastställandet av en anställds uppdrag bör arbetsbeskrivningen för organisationens biträdande chef innehålla detaljerade uppgifter, de rättigheter som han har, samt ett ansvar för överträdelse av anställningsavtalet, interna arbetsföreskrifter, skada på arbetsgivaren etc.

Personal Assistant Manager

Assistentjobbbeskrivning modelleras på liknande instruktioner för en chef eller hans ställföreträdare, med undantag för några av de prioriterade funktionerna inom strategisk planering och ledning. Förmodligen kommer assistenten inte heller att instrueras att acceptera och säga upp anställda, rätten att avyttra företagets ekonomiska resurser, utfärdande av fullmakt och annan kompetens som personligen hör till chefen.

Lagen ger dig dock möjlighet att delegera alla funktioner till en betrodd anställd under förutsättning att han har tillräckligt med kvalifikationer, kunskap, erfarenhet och auktoritet för att lösa sådana problem. Det är bara viktigt att korrekt formalisera anställdens referenser - genom beställning eller genom fullmakt.

Samtidigt bör arbetsbeskrivningen för assistenten för företagets chef återspegla det arbete som faktiskt utförts av honom.

Typiska avsnitt

Strukturen i arbetsbeskrivningen fastställs i statliga kvalifikationskataloger och innehåller alla grundläggande krav för den anställda och nyanserna i positionen, liksom dess plats i organisationens organisationsstruktur.

Jobbbeskrivningen "Assistant Manager", som alla andra, bör innehålla följande delar:

1. Allmänna villkor. Det anger förfarandet för uppsägning och uppsägning, underordnande, förfarandet för att ersätta en anställd.
2. Arbetsfunktioner. En av de viktigaste avsnitten som måste återspeglas i detalj.
3. Rättigheter som beviljas anställd.
4. Ansvarsgränser för överträdelser.
5. Kvalifikation, yrkeserfarenhet, utbildningsnivå.
6. Vad en anställd ska veta i en given position.
7. Förhållandet mellan honom och andra delar av organisationen.

De angivna avsnitten kan inte trimmas, men det är tillåtet att utöka dem och lägga till nödvändiga punkter.

Jobbbeskrivning Assistant Manager: exempel

Godkänd av:

Direktör (organisationens namn)

signatur

(FULLSTÄNDIGA NAMN.)

datum för godkännande

Jobbbeskrivning "Assistant Manager"

1. Grundläggande villkor

1,1. Professionell kategori "Ledare".

1,2. Accepteras och avskedas från arbetet efter instruktör.

1,3. Inlämning: direkt till direktören.

2. Funktioner

Assistent Manager:

2,1. Koordinerar arbetet i avdelningar, sektioner och andra avdelningar i företaget i enlighet med instruktionerna, resolutionerna och order från direktören.

2,2. Håller reda på tidsfristerna för genomförandet av kontrollorder för direktören för strukturella enheter.

2,3. Utarbetar en regissörs arbetsplan för nästa arbetsdag och skickar den i tid till chef.

2,4. Organiserar och kontrollerar kontorsarbetet i företaget, kontrollerar att det uppfyller lagkraven.

2,5. Tillhandahåller redovisning och registrering av alla fullmakter utfärdat av direktören.

2,6. Att hantera kontorister och kontroll över resultaten av deras aktiviteter.

Att komplettera beroende på behoven hos en viss organisation och positionens profil.

3. Makter

Assisterande chef har rätt:

3,1. Var bekant med de beslut som fattas om företaget.

3,2. Delta i möten i hanteringsapparaten.

Att komplettera beroende på behoven hos en viss organisation och positionens profil.

4. Ansvar

Assisterande chef är ansvarig för:

4,1. För icke-fullgörande eller felaktig fullgörande av deras skyldigheter som föreskrivs i denna instruktion, direktörer och förordningar, gäller den nuvarande lagstiftningen om företagets verksamhet.

4,2. För otillräcklig kontroll över underordnade arbetares aktiviteter.

4,3. För att avslöja information med begränsad tillgång.

Att komplettera beroende på behoven hos en viss organisation och positionens profil.

5. Kvalifikation

Assisterande chef måste ha en fullständig högre utbildning, profilerfaring på minst 2 år.

6. Måste veta

Den nuvarande lagstiftningen, stadgan, kollektivavtalet (det anges vilka handlingar och normer den anställde ska känna till).

7. Interaktion

Det anges med vem och i vilka frågor assistentchefen samarbetar.

Gick med på:

Chef för personalresurser

Signatur

(FULLSTÄNDIGA NAMN.)

Juridiskt biträde

Signatur

(FULLSTÄNDIGA NAMN.)

bekantat:

signatur

(FULLSTÄNDIGA NAMN.)

Specifik kompetens hos assistentprojektledaren

Det antas att projektledningen är en tillfällig position respektive assistenten åtar sig vissa skyldigheter fram till projektets slutförande. Dess funktionella ansvarsområden kommer att bero på projektets detaljer och teman, liksom på behoven hos en viss organisation.

Jobbbeskrivningen för den biträdande projektledaren för funktioner kommer att vara mer specialiserad men med administrativ och organisatorisk färg. Typiska ansvarsområden för denna position finns i kvalifikationshandboken och förfina dem sedan till situationen.

Är ansvaret för en biträdande chef i allmänna frågor annorlunda?

Ansvaret för biträdande generaldirektör och biträdande direktör för allmänna frågor kommer att skilja sig åt. Naturligtvis, i det andra fallet, kommer befogenheterna att visa sig vara mer snävt fokuserade, eftersom chefen för allmänna frågor inte är ansvarig för all verksamhet i organisationen, utan endast för en separat sektor.

Jobbbeskrivningen för assistentchefen i allmänna frågor sammanställs baserat på funktionerna hos den ”assisterade” chefen. Följaktligen kommer basen att ligga inom dess ansvarsområden och funktioner.

Jobbbeskrivningen "Assistant Manager" är i detta fall lämplig som bas, du kan bygga vidare på det när du utvecklar nya dokument för relaterade positioner.