Utförande av arbetsbeskrivningar: registreringsförfarande, krav och villkor, prov

Varje organisation är intresserad av att anställda utför sitt arbete så effektivt som möjligt och tydligt förstår sina mål och mål. Korrekt utförande av arbetsbeskrivningen hjälper till att organisera arbetet.

DI-registreringsförfarande

Detta dokument reglerar de interna arbetsrelationerna för anställda i organisationen. Förfarandet för att utföra arbetsbeskrivningar kommer att bero på den specifika positionen, men i allmänhet bör detta dokument reglera en arbetares plats och utnämning i hanteringsapparaten, såväl som kvalifikationskrav för honom, hans funktionella rättigheter, skyldigheter och skyldigheter samt möjliga incitament.

Enligt lag är utformningen av arbetsbeskrivningar valfri för företaget, men det här dokumentet hjälper inte bara till att reglera de anställdas aktiviteter, utan också vid olika slags konfliktsituationer inom organisationen eller med skatten.

Enligt Rostrud bör detta dokument vara separat för varje specifik position som finns på personallistan (även för en ledig). Instruktionen uttrycker de båda parternas intressen i ett arbetsförhållande, eftersom den innehåller ytterligare information, krav relaterade till den anställdas personliga, affärsegenskaper och mer.

I avsaknad av detta dokument blir det omöjligt:

motivering för att vägra att acceptera en post;
en objektiv bedömning av den anställdes verksamhet under provperioden;
fördelning av arbetsfunktioner bland arbetare;
tillfällig överföring av arbetaren till ett annat jobb;
bedömning av integriteten och fullständigheten av den anställdes prestanda av sina arbetsfunktioner.

Lagstiftningen ställer inte specifika krav för utförandet av arbetsbeskrivningen, dessutom är frånvaron av detta dokument inte ett brott mot lagen och innebär därför inte ansvar. Å andra sidan kan detta faktum få negativa konsekvenser när arbetsgivaren antar olagliga handlingar och beslut.

Korrigering och sammanställning

Grunden för utveckling och genomförande av arbetsbeskrivningar är kvalificeringskatalogen för tjänster. Den innehåller kvalifikationsegenskaper som är indelade i:

specialiserade jobbansvar;
nödvändig kunskap;
anställdas kvalifikationskrav.

Det är viktigt att förstå att den här guiden är utformad för att underlätta lösningen av arbetsmoment, deras lösning samt att organisera de mest effektiva aktiviteterna inom personalhantering. Det är bara rådgivande.

Utförandet av anställningsbeskrivningar för anställda regleras inte av lagar. Följaktligen beslutar arbetsgivaren självständigt hur man formaliserar den och gör de nödvändiga förändringarna. Instruktionen kan vara ett oberoende dokument eller en bilaga till ett anställningsavtal.

Anpassningen är ofta förknippad med införandet av ändringar i de obligatoriska villkoren i arbetsavtalet. Arbetsgivaren är skyldig att meddela den anställde i förväg om kommande skriftliga förändringar. Om en heltidsanställd samtycker till att fortsätta ett arbetsförhållande görs lämpliga ändringar av instruktionerna. Om det är en AP-ansökan, är det nödvändigt att göra ändringar genom att utarbeta ett ytterligare avtal.

Sammanställningsrekommendationer

Arbetskoden säger ingenting om utarbetandet och genomförandet av arbetsbeskrivningar. Trots detta är det det viktigaste dokumentet, vars innehåll innehåller referensvillkor, arbetsfunktion, ansvarsgräns samt kvalifikationskrav. Detta dokument är tillverkat i två exemplar, varav en ges till den anställde.

När de utförde arbetsbeskrivningar i enlighet med GOST brukade de förlita sig på State Standard R 6.30-2003, som genomfördes genom dekret av Rysslands statsstandard nr 65-Art. daterad 03.03.2003, men dess åtgärder upphörde, sedan 1 juli 2017 trädde GOST R 7.0.97-2016 i kraft. Detaljer som måste anges i detta dokument beskrivs i avsnitt 2 i GOST.

Exempeldesignen för arbetsbeskrivningen skickas för godkännande till alla tjänstemän som är intresserade av den. Eventuella förslag och kommentarer om projektet till intresserade tjänstemän kan presenteras på separata blad som måste dateras och undertecknas av organisationens anställda. Exekvering av arbetsbeskrivningar kan baseras på GOST R 7.0.97-2016, där det är tillåtet att utfärda godkännandevisum på det sista arket längst ner i originaldokumentet. Dessutom kan detta dokument visuellt bladas (enligt företagets bedömning).

Regler för registrering av detaljer

De utvecklade statliga standarderna fungerar som ett exempel på jobbbeskrivning. Enligt dem måste varje typ av organisatorisk och administrativ dokumentation ha fyllt i detaljerna. Ordningen på deras plats på arket är också definierad och är viktig. Jobbbeskrivningen hänvisar till dokument för internt bruk, så vissa typer av detaljer är valfria. Till exempel är det inte vettigt att registrera organisationens logotyp, dess referensdata, registreringsnummer eller OKPO-kod.

Obligatoriska detaljer som måste anges i instruktionerna:

företagets namn, dess specifika division;
namnet på själva dokumentet (jobbbeskrivning), som anger den specifika position som det utvecklades för;
OKUD (dokumentformulärskod), för instruktioner - 0253051;
datum och plats där dokumentet upprättades;
stämplar godkännande och godkännande;
registreringsnummer;
textdel;
ett fält som är avsett för signaturer av bekanta personer;
signatur av tjänstemannen som utvecklade dokumentet.

Huvuddelar

Exempelutformningen av arbetsbeskrivningen i enlighet med GOST bör innehålla flera avsnitt. Var och en av dem är skyldiga att i detalj överväga följande frågor:

Innehållet och listan över arbetskraftfunktioner, samt en lista över de typer av utfört arbete som är relaterat till denna position.
En specialists befogenheter och rättigheter, deras korta beskrivning.
Ansvar som gäller en anställd för felaktig eller fullständig underlåtenhet att utföra arbetsuppgifter.

När det gäller kraven för design av texten är de standard: bredden på nedre och övre marginaler är minst 20 mm. Det är nödvändigt att använda speciella termer i texten som är etablerade i affärsmiljön när man använder talomställningar, och användning av professionella frimärken är också nödvändigt. En sådan presentationsstil hjälper till att undvika en tvetydig tolkning av betydelsen och kommer också att göra informationen i texten så tydlig som möjligt för arbetarna att uppfatta.

CI för tullklareringschefen

Denna anställd klassificeras som en professionell. Han utses och avskedas genom beslut av företagets chef. Jobbbeskrivningen för en tullklareringsspecialist anger att en person som har:

Högre yrkesutbildning inom specialiteten "Tullar" utan erfarenhet;
ekonomisk eller juridisk högre utbildning med minst ett års erfarenhet;
specialiserad gymnasieutbildning med minst 3 års erfarenhet;
kvalifikationscertifikat inom tullklareringens specialitet, avancerade kurser inom tullklarering en gång vart tredje år.

I sin verksamhet bör denna specialist vägledas av:

organisation charter;
normala rättsakter, rekommendationer om metodprofil relaterade till tullklarering;
order, huvudorder;
deras arbetsbeskrivning.

Vad ska en tullklareringsspecialist veta?

Chefen för denna bransch bör veta följande:

rättsliga och lagstiftande handlingar, såväl som andra vägledande handlingar och material som reglerar villkoren för godsrörelse över gränsen och förfarandet för tullklarering;
tullagentens, deklarantens uppgifter, rättigheter och skyldigheter;
statlig reglering av utländsk ekonomisk verksamhet;
reglerna för valutakontroll för tulländamål.
tullregimer;
ansvarsåtgärder som gäller för brott och brott inom tullområdet;
förfarandet som antogs under deklarationen, liksom typ och former av tulldeklarationer.
klassificering som används för varor för tulländamål;
förfarandet och reglerna som används för att fylla i tulldokumentation;
typer och klassificering av tullbetalningar, samt förfarandet som gäller vid betalning och beräkning av dem;
rapporteringsförfaranden som upprättats av organisationen;
regler som är tillämpliga för att fastställa tullvärde;
grunden för en kultur för kommunikation, ekonomi, psykologi, arbetarorganisation;
regler för användning av innovativa teknikmedel samt programvara;
normer och regler för industriell säkerhet, arbetsskydd på arbetsplatsen;
grunderna i arbetsrätten.

Tullklareringschefens uppgifter

Exempel på utformningen av den här specialistens arbetsbeskrivning föreskriver följande ansvar:

Utför pappersarbete för varor som flyttar över gränsen, utför andra åtgärder som är nödvändiga när du organiserar tullklarering.
Att förklara varor i tullregimet, baserat på informationen i frakten och andra dokument.
Kontrollera tillförlitligheten för information om de transporterade varorna, som anges i transport- och kommersiell dokumentation.
Bestäm varukoden utifrån deras nomenklatur.
Välj en metod för beräkning av tullvärde och basera på det, gör en beräkning.
Bestäm typen av skatt på varorna, beräkna den.
Bestäm ursprungslandet för varor som transporteras över gränsen.
Tillämpa skatteförmåner, tullpreferenser.
Tillhandahålla rådgivningstjänster angående tullklarering.
Förvara register och arkivera, bearbeta information.

Tullklareringens rättigheter

Rätt utförande av arbetsbeskrivningen innebär följande tullklareringsspecialist:

Rätten att bekanta sig med förslag till beslut från chefer som direkt hänför sig till hans verksamhet.
Rätten att lämna förslag om förbättring av arbetsaktiviteter.
Rätten att informera ledningen om eventuella brister i organisationen (inom specialistkompetensen) som har identifierats under arbetskraftsförloppet, samt lämna förslag om deras eliminering.
Rätten att på ledningens vägnar eller personligen begära dokument eller information från organisatoriska enheter som är nödvändiga för att utföra arbetsuppgifter.
Rätten att kräva av organisationens ledning att bistå vid utförandet av direkta uppgifter.

Förhållanden, ansvar och utvärdering av tullklareringschefen

Ett prov på korrekt utförande av den här specialistens arbetsbeskrivning säger att han lämnar in till chefen för konstruktionsenheten. Han interagerar med anställda i strukturavdelningar i frågor som faller inom hans kompetens.

Kraven för utförande av arbetsbeskrivningen inkluderar också att det finns en ansvarsdel hos tullklareringsspecialisten. Resultaten av chefens arbete bör utvärderas av chefen för hans strukturella enhet. Tullklareringschefen bör vara ansvarig för:

underlåtenhet att utföra, felaktig utförande av omedelbara uppgifter;
orsakar materiell skada i arbetet (i enlighet med lagen);
bristande efterlevnad av reglerna för interna föreskrifter, normer och regler för industriell säkerhet och arbetarskydd.

Vilka uppgifter löser arbetsbeskrivningen?

Om detta dokument är korrekt upprättat och strikt följs av alla anställda i organisationen, kommer det att vara en pelare i företagets arbete. Ett exempel på utformningen av arbetsbeskrivningen ska fungera som dokument som uppfyller de statliga kraven. Detta ger det semantiska värdet av denna dokumentation och kommer att vara en bekräftelse av äktheten.

Även om anställds-ID inte ingår i listan med nödvändiga dokument, är dess närvaro ett stort plus i företagets arbete. Det löser följande produktions- och hanteringsuppgifter:

en tydlig definition av jobbansvar för en enskild arbetsenhet, som ingår i bemanningsbordet, med hänsyn till alla funktioner i specifika uppgifter och arbetsplatsen;
avgränsning av uppgifter, definitionen av förhållanden efter position, upprättandet av en hierarki samt underordning;
Motivering för ersättning till arbetaren för vissa typer av utgifter som orsakas av utförandet av hans arbetsuppgifter.
fastställande av tydliga och förståelige kvalifikationskrav för positionen och kriterierna för att utvärdera effektiviteten vid utförandet av uppgifter, liksom positionens överensstämmelse,
fastställa rättigheter och skyldigheter för en specialist, bestämma området för hans ansvar och straff, som föreskrivs för kränkning eller bristande fullgörande av officiella uppgifter.

Detta dokument måste utformas på ett kompetent sätt samt uppfylla fastställda krav. Regler på statlig nivå som reglerar för utformningen av detta dokument är GOSTs, som fastställer de specifika kraven som används vid genomförandet av affärspapper. Tidigare användes GOST R 6,30-2003, men dess effekt upphörde, eftersom GOST R 7.0.97-2016 trädde i kraft den 07/01/2017. Det är värt att uppmärksamma det faktum att de bestämmelser som föreskrivs i instruktionerna inte bör förvärra arbetsvillkoren såväl som arbetarnas situation i jämförelse med de som garanteras i lagen.

Ytterligare avsnitt

Några av de vanligaste ytterligare avsnitten i CI:

”Relationships” är ett avsnitt som reglerar produktionskontakter för anställda från en avdelning såväl som från olika. Vid behov upprättar det officiella förbindelser inom organisationen såväl som med tredjepartsföretag. Detta är till exempel nödvändigt om arbetaren samarbetar med entreprenörer och det finns ett behov av att informera ledningen om detta. För att förbättra kvaliteten på läkare är det inte överflödigt att i detta avsnitt fastställa proceduren och frekvensen för den anställda att lämna in planer, rapporter och andra dokument.
"Utvärdering av arbete" är ett avsnitt där kriterierna tydligt fastställs genom vilka bedömningen av arbetet kommer att ske.
"Förfarande för granskning av arbetsbeskrivningar." I det här avsnittet är det lämpligt att fastställa giltighetsperioden såväl som villkoren för översynen av MDI, som inkluderar: