Seniorkassör: koncept, definition, nödvändig utbildning, antagningsvillkor, jobbansvar och funktioner i det utförda arbetet

Beroende på organisation har seniorkassörens jobbansvar sina egna skillnader och detaljer. En anställd kan helt enkelt arbeta i kassaapparaten och kan dessutom kombinera en konsult, säljares, finansföretagens uppgifter etc. Specifikationen för en viss position visas vanligtvis av arbetsgivaren i instruktionerna. Men i allmänhet kommer många krav att vara av allmän karaktär.

Om yrket

En äldre kassör är en anställd som har många direkta ansvarsområden. Hans kompetenser inkluderar:

• arbeta med dokument;
• kontanter (både kontanter och icke-kontanter) i valutor;
• utföra arbete med underordnade, deras utbildning;
• förhandlingar med entreprenörer.

Andra ansvarsområden är möjliga. Det beror allt på det specifika företag där arbetstagaren arbetar som seniorkassör.

Denna anställd har ett antal underordnade, så arbetsgivaren bör ta all uppfattning av arbetsbeskrivningen. Det är viktigt att ta hänsyn till företagets detaljer och på grundval av detta identifiera specialiseringen i arbetet hos en äldre kassör. Vanligtvis gäller ett antal specialkrav:

• tillgången på lämplig utbildning;
• arbetserfarenhet;
• Kompetens
• kunskap om lagstadgade dokument.

Varför behöver du jobbbeskrivning

Det anger de anställdas skyldigheter, rättigheter, ansvar. Korrekt utarbetande av detta dokument innebär en tydligt formulerad text som inte har en dubbel betydelse, vilket förhindrar uppkomsten av tvister och konfliktsituationer. Det kommer att vara användbart att förskriva en specifik hierarki av organisationen och underordnandet av varje anställd till en viss person.

Jobbbeskrivningen för seniorkassören innehåller punkter på mekanismen för att acceptera honom att arbeta och avskedas från sin tjänst, samt reglerna för hans ersättning för frånvaronstid (semester, sjukfrånvaro, affärsresor etc.). Detta dokument utför också ett antal viktiga uppgifter för både arbetsgivaren och arbetstagaren, vilket förenklar lösningen på många problem som uppstår under arbetskraftsaktiviteten.

Lagstiftningen

Strukturen och innehållet i arbetsbeskrivningarna regleras inte av lagstiftningsakter. Detta ögonblick tillåter, när du skapar det, att ta hänsyn till de specifika detaljerna i organisationen av arbetet hos arbetsgivaren.

Enligt GOST R 6.30 - 2003, som godkändes genom dekret av den ryska federationens statliga standard av 03.03.2003 nr 65-st, ställs följande krav på arbetsbeskrivningar:

• dokumentet måste upprättas i enlighet med Rysslands lagstiftning.
• på statsspråket.

Med beställning från Ryska federationens kulturministerium av den 8 november 2005, nr 536, fastställdes att instruktionstexten skulle fastställas av en tredje part, och uttrycken bör användas i innehållet: "bör", "bör", "nödvändigt", "inte tillåtet", "förbjudet ".

Ovanstående standarder avgör också att den fastställande delen av arbetsbeskrivningen ska vara upptagen av ett avsnitt med titeln ”Allmänna bestämmelser”. Det återspeglar syftet med dokumentet, grunderna för dess utveckling, ansvaret för överträdelse, omfattning.

Som ni vet är huvudtexten i detta dokument uppdelad i kapitel, stycken, avsnitt. Huvuddelar:

• allmänna bestämmelser i instruktionen;
• specialiserade jobbansvar;
• anställdas rättigheter;
• anställdas ansvar.

Ytterligare avsnitt i arbetsbeskrivningen

Ofta finns det ett behov av att lägga till ytterligare avsnitt:

• kriterier för att bedöma kvaliteten på arbetet;
• certifieringsförfarande;
• ordning när du ändrar instruktioner etc.

Det är viktigt att veta att innehållet i detta dokument endast kan innehålla de krav som inte strider mot den ryska federationens lagstiftning. Arbetskoden tillåter inte prioritering eller begränsningar som är förknippade med språket, nationalitet, social status, ras, anställds bostad, samt hans politiska övertygelse, ålder, religion.

Rättigheter och ansvar

En anställd har rätt att:

• lämna förslag som syftar till att förbättra arbetet;
• göra en förfrågan och bekanta dig med dokumentationen relaterad till dess aktiviteter;
• fatta oberoende beslut för att lösa situationer som är konfliktaktiga;
• att kräva från ledningen de arbetsvillkor som krävs för dess verksamhet.

Den äldre kassören ansvarar för underlåtenheten att fullgöra sina uppgifter, såväl som materiellt ansvar, som kräver särskild uppmärksamhet från honom, snabba och korrekta beslut, disciplin. Han ansvarar för att skapa osäkra förutsättningar för anställda i organisationen, felaktigt utförande av instruktioner, underlåtenhet att leda viktig information till ledningen.

Jobbbeskrivning Uppgifter

Innehållet i instruktionerna bör innehålla följande artiklar:

• upprättande av kvalifikationskrav (färdigheter, utbildning, arbetslivserfarenhet etc.);
• fastställande av en specialists ansvarsgränser;
• definition av jobbfunktioner (mängd arbete, referensvillkor, volymer etc.).

För arbetsgivaren ger arbetsbeskrivningen rättigheterna:

• ge en motivering för att vägra att acceptera en tjänst om den sökande inte uppfyller utbildning, kvalifikationer, arbetslivserfarenhet och andra parametrar;
• objektivt utvärdera den anställdes arbete under provperioden;
• tydligt utföra fördelningen av arbetsfunktioner mellan anställda;
• bedöma fullständigheten av den anställdes prestanda av arbetsfunktioner;
• att motivera under certifieringen av anställdas inkonsekvenser;
• att bedöma och motivera lagligheten av disciplinära sanktioner för felaktig utförande av anställdas uppgifter.

Professionella krav och funktioner i banken

Specialisten måste ständigt övervaka förändringar i lagstiftningen som direkt hänför sig till hans professionella uppgifter. Seniorkassören i banken arbetar inte bara med pengar utan också med andra värden, värdepapper.

Specialistens uppgifter inkluderar:

• Överensstämmelse med gränsen på kassa, upprätta dagliga rapporter, upprätthålla en kassabok och andra intäkter / utgifter.
• Acceptera, utfärda kontanter till kassörerna under arbetsdagen, kontrollera säkerheten för fonder, kontrollera den faktiska tillgången på pengar vid kassörens skrivbord med de uppgifter som finns registrerade i dokumentationen.
• Genomföra operationer med pengaröverföringar samt valutaväxlingstransaktioner, överlämna kontanter till samlare, förbereda dokumentation som ligger inom deras kompetens.

Seniorkassörernas ansvar inkluderar också förmågan att arbeta med olika program i banken, att vara en erfaren PC-användare, ha erfarenhet av att hantera kontanter (utfärda, ta emot, skydda), att kunna utarbeta kassadokument, arbeta med kassaapparater och datorer. Utöver ovanstående bör denna specialist kunna genomföra avvecklingstransaktioner med bankkunder, dvs. arbeta med juridiska personer, individer, checkböcker, plastkort etc.

Seniorkassören måste kunna bestämma äktheten hos kontanter, värdepapper, säkerställa deras säkerhet. Kunskapen om driftsreglerna för kassaapparater, datorer, brandsäkerhet, sanitet, hygien, arbetsskyddsregler är nödvändig för bankanställda för att säkerställa en ordentlig oavbruten organisation av arbetskraftsprocessen.

En kassörs yrke kräver att du kan navigera i tid och snabbt hitta en lösning på ett problem, vare sig det är en uppdelning av kontrollutrustning eller en tvist, en konflikt när du arbetar med en klient.

Professionella krav och funktioner i butiken

I början av en ny arbetsdag ger seniorkassören, enligt instruktionerna, kontanter till alla kassörer för att organisera arbete med kunderna. Under dagen måste han kontrollera den oavbrutna och trogen arbetsprocessen vid kassan. Om någon konfliktsituation uppstår måste denna specialist fatta ett beslut om dess likvidation.

I händelse av att kassasystemet går sönder måste den högre försäljningskontoret skapa en begäran och skicka utrustningen för reparation. I slutet av arbetsskiftet, eller om det är nödvändigt, måste han tydligt och snabbt ta emot pengar från operatörerna och utarbeta en inventering av lurviga sedlar. I slutet av arbetsdagen är det nödvändigt för operatörerna att kontrollera rapporterna för korrespondensen mellan de nummer de ger på papper med den faktiska tillgången på medel. Vid upptäckt av brister, brister är det nödvändigt att ta reda på orsaken och vidta åtgärder.

Seniorkassören är också involverad i utarbetandet av insamlingsdokument, kontanter för att skicka dem till banken, insamling, insamling av kontanter i slutet av arbetsdagen, leverans av rapporter till huvudbokföraren och utfärdande av kontanträkningar för utbyte till operatörerna. Ofta måste han fortfarande upprätthålla och kontrollera arbetsschemat för operatörer (sjukfrånvaro, semester, lediga dagar), genomföra utbildning för nya specialister, samt övervaka efterlevnaden av underordnade arbetsdiscipliner.

Uppgifterna som en äldre kassör i en butik innefattar att känna till och använda reglerna för kundservice, överföra denna kunskap till alla anställda som är underordnade honom, kunskap om grunderna i etikett. Denna anställd måste förstå och kunna arbeta med alla förändringar, innovationer i enlighet med gällande lagar, beställningar, interna förordningar och regler i butiken.

Seniorkassören måste ha egenskaper som hjälper till att förstå de människor han kommer att anställa. Således väljer han sina underordnade på egen hand och rekryterar teamet som han kommer att arbeta med. I framtiden kommer han att behöva göra intervjuer och utbilda arbetet med kassör-operatörer. Han är underordnad huvudredovisaren, han måste göra en rapport om det arbete som gjorts för honom och uppfylla alla krav.

Så här skriver du ett CV igen

När man sammanställer detta dokument är det först och främst nödvändigt att grundligt studera arbetsbeskrivningen för detta yrke. Det är värt att uppmärksamma de krav som arbetsgivaren ställer, liksom till förteckningen över uppgifter, vilken anställd som kommer att ansvara och vilka rättigheter de kommer att ha.

Det rekommenderas att du först läser exempel på liknande jobbbeskrivningar för den önskade positionen. Baserat på innehållet i denna dokumentation kan en person förstå och bestämma vilka specifika faktorer som är viktiga och vad som är valfritt. Sökandens huvuduppgift är att ange hans fördelar som hjälper till att skilja honom från alla sökande.

Vad du ska indikera när du skriver ett CV

När du sammanställer detta dokument rekommenderas att du anger information om dig själv tydligt, kortfattat och i fallet. Sammanfattningen av seniorkassören måste ange:

• utbildning;
• arbetslivserfarenhet i denna position, tidigare arbetsplatser;
• arbetskunskaper, personliga egenskaper;
• prestationer tillgängliga.

Om det finns bevis på avancerad utbildning, utmärkelser, belöningar, examensbevis och andra liknande fakta om arbetsresultat, bör de anges.

Vad en äldre kassör måste ha

Nödvändiga färdigheter och förmågor:

• kunskap om handelsvetenskap;
• energi och sällskap;
• kunskap om lagringsanläggningar;
• kunskap om ekonomi, organisation och arbetsskydd, etik, psykologi, merchandising, Rysslands lagstiftning, säkerhetsåtgärder, grunderna för brandsäkerhet.

Denna anställd ansvarar för kvaliteten på sina underordnade, han måste snabbt lösa problem som uppstod under arbetsprocessen.

Slutsats

Den allmänna listan i arbetsbeskrivningarna för seniorkassören som helhet kommer till kunskap om organisationens huvudregler (handel, bank etc.), sanitet, säkerhet och driftsregler för utrustningen som används i arbetet.

De specifika kraven för positionen kommer att bestämmas av aktivitetsriktningen för en viss organisation. Därför är det mycket viktigt att ta hänsyn till arbetsdetaljerna både när man utarbetar arbetsbeskrivningar och när man skriver ett CV. Det första valet för tjänsten bestäms ofta av den information som den sökande har lämnat om sig själv. Därefter kontrollerar arbetsgivaren huruvida sökanden uppfyller bestämmelserna i arbetsbeskrivningen och befattningen som helhet.

Jag vill notera att den här anställda har stor auktoritet, ansvar, rättigheter, så det är så viktigt att slutföra arbetsbeskrivningen så fullständigt som möjligt. Annars kanske inte den anställda uppfyller ledningens förväntningar.