HR-specialist: professionell standard, arbetsbeskrivning. Ledande HR-specialist: Professional Standard

Verksamheten för arbetare i många specialiseringar som krävs av ryska företag regleras av professionella standarder - källor till normer som är godkända på nivå med statliga strukturer. De relevanta dokumenten kan därefter användas av att anställa företag för att genomföra och förbättra sin egen ledningspolicy i en eller annan riktning. Till exempel när det gäller personalhantering. Vad är specificiteten för den professionella standarden hos en personalhanteringsspecialist? Vilka arbetskraftsfunktioner bör en personalombud uppfylla i enlighet med de normer som fastställs i detta dokument?

I vilka lagkällor godkänns den professionella standarden för en personalspecialist?

Den professionella standarden för en personalhanteringsspecialist, som många andra källor för detta syfte, är godkänd på statlig nivå. Den viktigaste rättsakten som fastställer relevanta standarder är beslut från Rysslands ministerium för arbets- och socialutveckling nr 691n, antagen den 10/06/2015. Denna lagkälla överensstämmer med bestämmelserna i RF: s regeringsresolution nr 23, som godkändes 22 november 2013.

Den professionella standarden för en specialist inom personalförvaltning, som har genomförts av staten, reglerar för det första egenskaperna hos arbetsfunktioner, som är typiska för en personalombud. Vilka? Det handlar om följande:

• dokumentär supportverksamhet;
• förse företaget med personal;
• utvärdering och certifiering av specialister;
• utveckling av företagets mänskliga resurser;
• hjälp med att ge anställda i företaget bekväma arbetsvillkor;
• implementering av organisationens socialpolitik;
• deltagande i strategisk personalhantering.

Det bör noteras att den professionella standarden som utvecklats för personalresurser också fastställer kvalifikationskrav för anställda som utför motsvarande arbetsfunktioner. Endast om en person har en viss nivå av kunskap och färdigheter, rekommenderas det att arbetsgivaren tillåter honom att lösa en viss grupp av uppgifter inom ramen för genomförandet av personalpolitiken. Låt oss undersöka detaljerna för de funktioner som listas i listan ovan, mer detaljerat.

Arbetsfunktioner hos en specialist inom personal: dokumentär stödverksamhet

Så den professionella standarden som fastställts av personalen i Ryssland innebär att en specialist utför arbete relaterat till dokumentärstöd för personalhanteringsprocessen.

Detta verksamhetsområde inkluderar:

• utarbetande av interna företagsdokument som är nödvändiga för att legitimera arbetskraftsrelationer med anställda (utkast till kontrakt för olika befattningar, arbetsbeskrivningar, kollektivavtal)
• mottagande från anställda som tecknar kontrakt, personliga dokument (arbetsböcker, examensbevis, kort);
• utarbetande av rapporter till myndigheter som övervakar arbetskraftsförhållanden hos företag i olika aspekter - inklusive skatter och ekonomi (vi talar om sådana avdelningar som Labor Inspectorate, Federal Tax Service och extra-budgetfonder).

Den övervägda ledningen av personalen är bland de viktigaste. Nästa inte mindre betydelsefulla grupp av uppgifter som personalspecialisten löser (den professionella standarden föreskriver detta) är relaterad till att förse företaget med personal.

Tänk på dem.

HR-funktioner: förse företaget med personal

En personalhanteringsspecialist (en professionell standard reglerar också motsvarande inriktning på sitt arbete) bör bidra till att förse företaget med kvalificerade anställda. Egentligen är detta en av huvuduppgifterna för den som innehar denna position.

Det övervägda verksamhetsområdet, som sätter den professionella standarden för personalchefen, innefattar:

• bildning av lediga platser i företaget, krav på kandidater för att ersätta dem;
• publicering av information om relevanta positioner i media, om specialiserade portaler;
• interaktion med HR-konsulter, specialiserade strukturer;
• inbjudan av kandidater till att fylla lediga platser, genomföra intervjuer med dem;
• registrering av specialister som har klarat test för arbete;
• anpassning av nya anställda till egenskaperna i produktionsprocessen i företaget.

Det näst viktigaste aktivitetsområdet för företagets personalchef är bedömning och certifiering av specialister som arbetar i företaget.

HR-funktioner: utvärdering och certifiering av specialister

En personalresursspecialist (en yrkesstandard som godkänts av staten fastställer motsvarande skyldighet) löser problemen förknippade inte bara med att attrahera och säkerställa en effektiv integration av nya anställda i företaget, utan också med att upprätthålla nivån på deras kvalifikationer, kunskap och nödvändiga kompetenser.

Oftast inkluderar detta område av personalverksamhet regelbundna bedömningar av företagets anställdas kunskapsnivå och kompetens samt personalcertifiering. I detta fall kan den ansvariga specialisten genomföra intervjuer, tester, bjuda in externa experter - för att identifiera nivån på yrkesutbildning för anställda i olika befattningar. Om den anställda inte klarat testet identifierar personalombudet vilka faktorer som förekommer i en liknande situation. Vid behov hjälper det en anställd som upplever svårigheter i arbetet att skaffa sig nödvändig kunskap och färdigheter.

Den övervägda inriktningen av specialist på personalhantering kan vara en del av hans nästa arbetsfunktion relaterad till utvecklingen av organisationens personalpotential.

HR-utveckling som en funktion av HR-chef

En personalspecialist (en professionell standard fastställer också denna skyldighet) kan lösa problem i samband med att förbättra de anställdas professionella kunskaper, färdigheter och kompetenser. Motsvarande inriktning av personalombudet inkluderar oftast:

• organisering av företagsutbildning för anställda;
• skicka anställda till kurser i specialiserade utbildningsinstitutioner;
• organisation av praktikplatser hos partnerföretag;
• egen utbildning i kurser för att förbättra kompetensen när det gäller personalutvecklingsfrågor.

En anställd med tillräckliga kvalifikationer och som har möjlighet att effektivt gå med i arbetsprocessen bör få en bra lön samt kunna utföra sin verksamhet under bekväma förhållanden. En personalspecialist (en yrkesmässig standard innebär detta) kan vara ansvarig för att den anställda arbetsvillkoren för företagets anställda snabbt bildas.

Säkerställa bekväma arbetsförhållanden som en funktion av en personalresursspecialist

Detta personalområde omfattar:

• samverkan med ledningen, finansiella tjänster och andra behöriga avdelningar om betalning av snabba, tillräckliga och indexerade löner till personalen;
• kommunikation med anställda vid olika avdelningar för att identifiera krav och önskemål beträffande optimering av arbetsförhållanden, periodisering av kompensation;
• att tillhandahålla olika bonusar och privilegier, interaktion med arbetsskyddstjänsten för att säkerställa bekväma förhållanden för företagets anställda för att bedriva sin yrkesverksamhet.

Ganska nära den övervägda jobbfunktionen hos en HR-specialist är riktningen för HR-personalen i samband med genomförandet av företagets socialpolitik. Vi studerar dess funktioner.

Implementering av företags socialpolitik som personalfunktion

En personalhanteringsspecialist (den yrkesmässiga standarden som styr personalpersonalens arbete innebär att det finns en sådan plikt) kan lösa problem relaterade till genomförandet av företagens socialpolitik. Detta verksamhetsområde involverar:

• interaktion mellan personalchef och chefer som ansvarar för genomförandet av socialpolitiken i organisatoriska frågor;
• deltagande av en personalhanteringsspecialist i att förbättra implementeringen av relevant företagspolicy;
• personalpersonalens interaktion med företagets anställda för att identifiera behov och önskemål inom området för att få preferenser och möjligheter som en del av företagets socialpolitiska genomförande.

Den övervägda ledningen av personaldirektören tillskrivs med rätta strategiska. Därför korsar den i stort sett följande arbetsfunktion, som den professionella standarden för personalledaren kräver för att utföra - strategisk personalhantering. Vi kommer att studera det mer detaljerat.

Strategisk HR-ledning som en funktion av HR-specialist

Detta område med mänskliga resurser kan inkludera:

• mätning av arbetskraftsproduktivitet vid olika produktionsanläggningar;
• identifiering av svagheter i personalhanteringssystemet;
• formulering av förslag för att förbättra det lämpliga systemet i samband med företagets strategiska mål.

Detta är de viktigaste funktionerna som den professionella standarden för en personalresursspecialist sätter. En anställd med motsvarande profil arbetar vanligtvis i en specialiserad intern företagsstruktur. Som regel är detta företagets personaltjänst. Tänk på funktionerna i dess funktion mer detaljerat.

Specifikationerna för personaltjänsten hos arbetsgivarföretaget

Experter identifierar följande lista över funktioner som kännetecknar personaltjänsterna för moderna företag:

• planera företagets behov inom personal, deras utbildning;
• säkerställa effektiv arbetskraftsproduktivitet;
• studie av de yrkesmässiga egenskaperna hos arbetare i olika positioner;
• personaljournaler;
• utformning av företags personalpolitik;
• sökning, locka nya anställda till företaget, deras anpassning i organisationen;
• hantering av interna företagsrelationer inom arbetsmarknaden;
• dokumenthantering i personalområdet;
• bildning och rapportering - intern, samt med förbehåll för hänvisning till myndigheter.

Således överensstämmer de angivna funktionerna hos personaltjänsten för företaget som helhet med det specifika för en sådan position som personalspecialist. Med all sannolikhet har den professionella standarden sammanställts av behöriga myndigheter, med hänsyn till praxis för personalhantering som har utvecklats vid ryska företag. I synnerhet observeras det inom området för etablering och tillhandahållande av personaltjänster i företag.

Specifikationerna för tjänster inom personalhantering

Så vi granskade detaljerna i standarderna, som inkluderar den professionella standarden för en personalresursspecialist. Men det bör noteras att det, tillsammans med den anställd i företaget som har motsvarande befattning, kan finnas andra positioner i strukturen för företagets personal relaterade till genomförandet av personalpolicyn.

Det kan till exempel vara en ledande HR-specialist. Den professionella standarden skiljer inte den som en separat position, men i många företag är denna position etablerad. En ledande anställd kan utnämnas till en erfaren arbetare som framgångsrikt löser de uppgifter som fastställs av både de arbetsfunktioner som motsvarar de som regleras på den professionella standardnivån och de som fastställs på grundval av lokala egenskaper hos produktions- och personalpolitiken. I medelstora och stora organisationer kontrolleras personaldirektörernas arbete av chefen för företagets personalhanteringstjänst.

För var och en av de positioner som är involverade i att lösa företagens problem inom ramen för personalpolitiken är enskilda arbetsfunktioner karakteristiska. Så chefen för personalserviceavdelningen kan ha mer auktoritet, och i detta avseende kommer hans arbete att vara mindre förknippat med substantiell problemlösning, i synnerhet med förfaranden för att samordna olika projekt, övervaka arbetet hos underordnade, organisera möten om aktuella frågor.

Personalens professionella standard fastställs på nivån för en officiell normativ handling. Om vi ​​pratar om den lokala nivån på reglering, som genomförs inom ramen för interna företagsrelationer, kan vi uppmärksamma utvecklingen och introduktionen av företagsledningen av arbetsbeskrivningar för personalombud. Vi kommer att studera denna aspekt mer detaljerat.

Specifikationerna för arbetsbeskrivningar för personalombud

Vad är arbetsbeskrivningen för den person som ansvarar för utvecklingen av organisationens personal? En personalspecialist (en professionell standard reglerar inte denna aspekt av arbetsrelationer - du bör vara särskilt uppmärksam på detta) kan behöva läsa detta dokument och underteckna det om motsvarande källa kompletterar sitt anställningsavtal.

Arbetsbeskrivningen för personalen eller till exempel hans chef kan baseras på bestämmelserna i en professionell standard eller på grundval av interna företagsprioriteringar. Men eftersom motsvarande standard antogs på nivå med en officiell rättsakt bör bestämmelserna i lokala myndighetskällor inte motsäga den. Om någon av dess bestämmelser innefattar utformning av arbetsfunktioner som inte föreskrivs i den yrkesmässiga standarden är det viktigt att deras väsentlighet är tillräcklig för den kompetensnivå som krävs för personalombudet.

Om den chef som är ansvarig för utarbetandet av ett sådant dokument som en arbetsbeskrivning av en personalresursspecialist använder den professionella standarden som grund för bildandet av motsvarande källa, kommer han att få till sitt förfogande en ganska balanserad standard som tar hänsyn till specifikationerna för kvalifikationer, kompetenser samt de som anförts personalpersonalen funktioner. Detta är nyttan av en officiell standard. Dessutom är beredningen av arbetsbeskrivningen på grundval av detta ett viktigt villkor för att säkerställa lagligheten i bestämmelserna i det relevanta dokumentet.

Det kan noteras att personaldirektörens arbetsbeskrivning kan kompletteras med andra interna företagskällor som reglerar arbetsfunktionen och rutinerna för att lösa problem inom produktionsprocesserna i företaget. Bland dessa är arbetsskyddsinstruktioner, interna företagsavtal. Vi noterade ovan att en personalresurs (en professionell standard bestämmer om han har rätt funktion) kan förbereda dessa dokument.

Sammanfattning

Så vi undersökte detaljerna i en sådan position som personalspecialist. En anställd med lämplig profil kan också kallas chef eller personalspecialist. För den aktuella positionen upprättas en statlig professionell standard. Först och främst bestämmer det förteckningen över arbetskraftsfunktioner för en person som löser problem inom personalhantering och ställer också kvalifikationskrav för en anställd som är skyldig att uppfylla dem i kraft av ett avtal med arbetsgivaren.

Utvecklingen av professionella standarder inom personalhantering ligger därför inom myndigheternas kompetens. Men arbetsgivaren har rätt att komplettera bestämmelserna i relevanta bestämmelser med lokala källor. Som samtidigt inte borde strida mot reglerna som fastställts på officiell nivå.

Bland de källor som reglerar personalen och arbetar lokalt - arbetsbeskrivningar, interna företagsavtal. En personalspecialist kan delta i sin utveckling (en professionell standard förutsätter bildandet av motsvarande arbetsfunktion för den som innehar denna tjänst).