Video: 101 bra svar på de tuffaste intervjufrågorna 2024, Maj
Vid någon tidpunkt i ditt liv kan du behöva skriva ett rekommendationsbrev till en nybörjare, kollega, student eller någon du känner mycket väl. Att uppfylla en sådan begäran till en annan person påför ett mycket allvarligt ansvar och bör ha den allvarligaste metoden.
Vad är ett rekommendationsbrev?
Det här är ett brev som ger positiv feedback, rekommendationer till personen som det här skrivs om och som också ger personen råd till personen. Om du skriver ett rekommendationsbrev till någon, så accepterar du, litar på, ger en garanti för den du skriver om.
Vem behöver rekommendationsbrev?
Vanligtvis begärs en rekommendationsbrev för en student som ansöker om ett utbildningsprogram från den sista studien eller arbetsplatsen, och en rekommendationsskrivelse till personer som söker ett jobb kan också krävas. Till exempel behöver de som ansöker om utbildning i företags- och förvaltningsskolor två eller tre rekommendationsbrev som förklarar varför den här personen är den bästa kandidaten på denna plats. En rekommendationsskrivelse för antagning kan förklara varför eleven har potential som ledare eller vilka tidigare akademiska eller affärsframgångar han hade. Sådana brev begärs ofta av lärare, lärare, dekaner.
Vissa stipendier för studier eller forskning kräver att sökande bekräftar en rekommendationsbrev till en student för att acceptera deras ansökningsblankett.
Sökande kräver ibland rekommendationer som svarar på frågan varför den sökande är den bästa kandidaten för en viss plats eller företag. Dessa brev fokuserar huvudsakligen på kandidatens professionella kvaliteter och färdigheter. Mycket ofta kan ett rekommendationsbrev begäras några dagar eller veckor senare, efter att de har bekräftat ansökan, kandidatens CV.
Innan du börjar skriva
Innan du går med på detta, ange syftet med brevet: vem som kommer att få och vem som ska läsa. När du bestämmer publiken blir det lättare för dig att skriva. Bestäm också vilken typ av information som krävs från dig. Till exempel behöver någon ett brev som betonar egenskaperna hos ledaren för en viss person, och du har inte någon information om en persons ledarförmåga, du kan stöta på allvarliga skrivproblem. Eller om du behöver ett brev om egenskaperna hos arbetsetik, och du skriver ett brev om färdigheterna i att arbeta i ett kandidatlag, kommer brevet inte att vara meningsfullt.
Om du inte har tid eller inte tillräckligt med information för att skriva ett brev, kan du erbjuda kandidaten att underteckna ett brev som han förberedt i förväg. Denna praxis tillämpas mycket ofta och är användbar för båda parter. Men innan du undertecknar något skrivet av en annan person, se till att brevet ärligt uttrycker din åsikt och kunskaper för kandidaten. Och se till att ha en kopia av brevet för arkivet.
Komponenter i ett rekommendationsbrev
Varje rekommendationsbrev bör innehålla tre viktiga komponenter.
Ett stycke eller mening som beskriver hur du känner till denna person och hur länge du träffade.
Bedömning av en person och hans egenskaper. Om möjligt, ge specifika exempel specifika för denna person, som kommer att återspegla de positiva aspekterna. Exempel bör vara kortfattade men exakta. Resultatet av varför du rekommenderar den här personen och i vilken utsträckning.
Vad kan ingå
Innehållet i rekommendationsbrevet beror på vad kandidaten behöver, men det finns också allmänna ämnen som vanligtvis redovisas i rekommendationsbrev för sökande och studenter:
- potential (t.ex. ledarskap);
- kvaliteter / färdigheter;
- uthållighet;
- motivering;
- karaktär;
- bidrag (till en institution eller ett samhälle);
- framsteg.
Kopia
Kopiera aldrig text från en annan rekommendationsbrev; brevet som du har skrivit måste vara nytt och originalt. Ett exempel på ett rekommendationsbrev kan hjälpa dig att förstå och fokusera på ämnet och bestämma vilken typ av rekommendationsbrev du behöver med mera.
Varför skriva ett rekommendationsbrev om du inte får ett jobb eller ett stipendium?
Om du behöver skriva ett rekommendationsbrev från företaget till den anställda och sedan ha uppfyllt begäran kommer du att tacka honom för allt hans bidrag till företaget och belöna honom för hans ansträngningar. Detta är en mycket bra professionell skicklighet och en trevlig känsla av att du hjälpte någon att få ett jobb, eftersom det ofta beror på rekommendationen.
Hur man skriver ett rekommendationsbrev
Börja med en adress och en hälsning. Använd ditt företags brevhuvud för att få brevet att se mer formellt ut. Skriv datumet för att skriva brevet i den första raden och skriv sedan mottagarens namn, hans position och arbetsadress.
Exempel:
"22 juni 2018
Namn och patronym
Chef för personalresurser, företagsnamn LLC
Adressen"
Eftersom detta är ett formellt brev, måste det börja med överklagandet "Dear" och fortsätta med namnet, patronym. I vissa områden är rekryterare mycket strikta om professionell etikett, så undvik informella hälsningar som "Hej."
Skriv rätt introduktion. Att skriva första stycket är mycket enkelt eftersom du betonar de viktigaste detaljerna i ditt arbetsförhållande till den person du rekommenderar.
Inkludera:
- din position i företaget;
- namnet på den person du rekommenderar;
- hans position;
- Din relation: chef eller kollega;
- varaktighet för samarbetet.
Ett exempel på ett rekommendationsbrev för att skriva en introduktion:
"Som projektkoordinator för företagsnamn var jag handledare (namn på rekommenderad) från 2015 till 2018. Vi arbetade nära varandra på flera nystartade företag, och jag tyckte om att arbeta i ett team med en så enastående affärsanalytiker."
Skriv kvalitet. Huvuddelen av texten innehåller detaljer om färdigheter, kunskaper och prestationer hos den person du rekommenderar.
För att hålla huvuddelen av brevet kortfattad, börja med det område där den rekommenderade personen är en expert, beskriv situationer som visade de egenskaper som manifesteras för att lösa problem på jobbet. Efter det kan du välja två eller tre drag som kommer att representera den värdefulla kandidaten som en potentiell anställd.
Skriv din åsikt om kandidaternas egenskaper i sista stycket i brevet. Arbetsgivare anställer kandidater baserade inte bara på deras tekniska färdigheter, utan fokuserar också på kvaliteter som oberoende, initiativ, ärlighet osv. Om du tror att dessa beskrivningar inte passar ditt fall kan du prova att välja från följande lista:
- Kommunikation av god kvalitet.
- Ledarskap.
- Kreativitet.
- Analytiskt tänkande.
- Lagarbete.
Följande är ett exempel på en rekommendationsbrev till en barnbarn som kan användas i huvudsakens bokstav:
”Kunskapen (namn) om babymat och barnpsykologi ger henne fördelar jämfört med andra kandidater för en barnbarnsposition. Hon tittar inte bara på barnen utan arbetar också med dem, utför olika psykologiska tester med barnen och tillämpar en individuell strategi för varje barn. Hon är också en ärlig och pålitlig person som säkert kan lämnas ensam med barnen och inte oroa sig för deras säkerhet."
För att skriva en rekommendationsbrev till en revisor kan du använda nyckelord som:
- uppmärksam;
- ansvarig;
- punktlig;
- rättvist.
Exempel:
”(Namn) har utmärkt kunskap, inte bara inom redovisning, utan också inom det juridiska området, vilket bidrar till att minska tiden för att lösa tvister under projektet, vilket är utmärkt kvalitet. (Namn) är också en mycket lojal person, löser alla frågor inom sin kompetens utan förbehåll. ”
Om du ombads en rekommendationsbrev till banken kan du fokusera på exemplet nedan.
”(Namn) är väldigt väl insatt i banktransaktioner och redovisning, och vi anförde honom bankens kassadisk. Inte en enda inkonsekvens hittades i slutrapporterna. Tack vare sin omtänksamhet talade han självförtroende och var artig med vanliga kunder, och de gjorde investeringar i bankprojekt. ”
I sista stycket kan du skriva varför du skulle anställa den här personen igen, men bara om du verkligen gjorde det. Om inte kan du helt enkelt skriva sista stycket på en positiv anmärkning och notera hur värdefullt den anställdes bidrag till företagets utveckling var. Bjud in mottagaren att kontakta dig för ytterligare rekommendationer eller frågor.
Till exempel:
”Baserat på alla ovanstående skäl ger jag (namn) den bästa rekommendationen för befattningen som chef för avdelningen för informationsteknologi. Kontakta oss gärna om du har några frågor. ”
”(Namn) är en av de arbetare som jag skulle anställa utan tvekan. Jag är säker på att hon är en utmärkt grafisk formgivare och kommer att vara en utmärkt medlem i ditt team. Kontakta mig om du har några frågor. ”
Komplett med din egen signatur
Skriv mer än "Med vänliga hälsningar" före ditt namn. Lägg till din position, postadress, kontor, telefonnummer för att ge mottagaren möjlighet att kontakta dig.
Vi hoppas att artikeln kunde svara på alla dina frågor och klargjorde ämnet helt. Använd exemplen för rekommendationsbrevet från artikeln genom att lägga till dina ord.
