Huvudtyperna av profiler och deras innehåll

Alla typer av undersökningar, frågeformulär, sociologiska studier och marknadsföringsstudier har kommit in i våra liv så nära att vi inte har lagt uppmärksamhet åt antalet och typer av frågeformulär som vi måste fylla i dagligen. Den vanligaste metoden för sociologisk forskning och marknadsföring är ett frågeformulär. Som ett verktyg för forskning anses denna metod vara en av de mest flexibla, eftersom frågor kan ställas i olika former. Det är lika bekvämt att använda enkäter i personalavdelningen.

Kort om det viktigaste

Frågeformuläret är en av två typer av enkäter. Uppsatsen är en lista med frågor som svaranden svarar. Trots den externa enkelheten är det långt ifrån alla specialister som kan korrekt sammanställa ett frågeformulär. Felaktig sammanställd lista - det här är felaktiga forskningsresultat. Det är viktigt att inte bara skriva frågorna korrekt utan också att fastställa deras prioritering på rätt sätt. Profilerna är olika och den viktiga rollen spelas av syftet med att fylla.

Mycket beror på riktigheten i undersökningen för en kandidat för arbetet. Till exempel, under en intervju, ber många experter dig att ansluta till frågeformuläret och återuppta, eftersom personalavdelningens interna dokument inte innehåller en förteckning över yrkeskunskaper eller annan viktig information. Inte mindre ofta kan du möta en fråga som påverkar utbildningstyper. Frågeformuläret kanske inte innehåller sådana alternativ som ofullständig högre, primär yrkesmässig, sekundär special, etc. Kort sagt, utan de uppgifter som visas i CVen, är det svårt att bedöma professionaliteten hos den eftertraktade specialisten.

Vilka är målen med frågeformuläret under anställningen?

Huvuduppgiften för ett sådant frågeformulär är att få omfattande information om specialistens arbetsaktivitet, hans erfarenhet, färdigheter och utbildning. Alla andra typer av frågor i frågeformuläret (om fritidsintressen, hobbyer, arbetsplatser för släktingar etc.) kan kallas sekundära. För att analysera det ifyllda frågeformuläret måste chefen förstå genomförbarheten av ett ytterligare arbetsavtal med en specifik specialist och nivån på hans lön. Kan ett frågeformulär ersätta en fullständig intervju? Inte alls företag, men ibland under anställningen kan du stöta på ett obehagligt ögonblick då arbetsgivaren tror att frågeformuläret helt kan ersätta en fullständig intervju. Sådana tankar är i grunden fel.

Oftast genomför chefer en undersökning med alla kandidater som har svarat på vakansen, välj den bästa och först sedan utse tid och plats för intervjun. Svaren som presenteras i frågeformuläret gör det möjligt för rekryteringschefen att förstå på vilket sätt man ska förhandla och huruvida man ska göra dem alls.

Frågeformulär i personalavdelningen. Hur är dem?

I personalavdelningen i nästan alla stora företag kan du träffa tre helt olika typer av profiler:

1. För en intervju. Som regel placeras de i företaget framför besökare. Till exempel i stora köpcentra, stormarknader, på webbplatsen i elektronisk form, etc. I detta fall fyller den sökande ett papper och informerar därmed arbetsgivaren om sitt samtycke till att ta en ledig position i detta företag.
2. Ett ansökningsformulär för anställning fylls direkt vid intervjun. Detta formulär fungerar som en ersättning för CV.
3. Ett ansökningsformulär för anställning utfärdas till den anställda för att ha slutförts den första arbetsdagen. Sådana papper bifogas vanligtvis till de anställdas personliga filer.

Vilka typer av frågor finns i frågeformuläret?

Beroende på vilken forskning som bedrivs och syftet med det framtida frågeformuläret, kan följande frågor inkluderas i frågeformuläret:

1. Förtydligande av respondentens identitet (kön, bostad, ålder, civilstånd, utbildning, specialitet etc.). Denna typ av frågor låter dig forma informationen i grupper och undergrupper.
2. Frågor för att fastställa fakta om beteende som styr handlingen och handlingarna hos personen som intervjuas.
3. Frågor eller tester för att identifiera planer, motiv, åsikter, värderingsbedömningar och förväntningar.

I frågeformulärerna för personalavdelningen visas som regel frågor om utbildning, användbar kompetens och arbetslivserfarenhet. Ofta kan du se frågor angående de intressen och mål som ställts in för personen, önskad lön etc.

Ansökningsblankett

I de flesta fall försöker rekryteringschefer eller chefer att ladda ner formulär online. Gratis typer av profiler, exempel som inte är svåra att hitta på webben, måste i de flesta fall slutföras. Det finns flera enkla principer som du måste följa när du bygger ett frågeformulär. De består av följande:

1. Det är nödvändigt att ta hänsyn till uppfattningen av den text som anges i frågeformuläret av den framtida respondenten. Detta är den vägledande principen från vilken alla andra börjar.
2. Under sammanställningen av frågor är det nödvändigt att ta hänsyn till den praktiska erfarenheten och de specifika detaljerna i publikens kultur som kommer att fylla i formuläret.
3. Samma frågor som ställs i olika sekvenser ger helt annan information för analys. För ökad tillförlitlighet av information är det bättre att lägga allmänna frågor i början och klargöra frågor i slutet.
4. Varje semantiskt block i frågeformuläret är önskvärt att utveckla ungefär samma storlek. Detta görs så att varje block är ekvivalent för respondenten under fyllning.
5. Den femte punkten gäller fördelningen av frågor beroende på graden av komplexitet. I början av frågeformuläret bör det finnas allmänna och enklaste frågor, följt av mer komplexa frågor. Det är tillrådligt att andra stycket inte ska innehålla utvärderande utan eventuella frågor. Sedan kan motiverande följa, varefter du kan göra en liten nedgång och återgå till händelserika eller lägga till faktiska. De svåraste frågorna (högst två eller tre) finns i slutet. Innan det sista "passet", om det finns i slutet.

Huvudtyperna av enkäter bör ha följande struktur:

• I början av många profiler kan du se epigrafen. Den inledande delen är obegränsad men sker i struktur. Hon sätter stämningen för att respondenten ska svara på de frågor som ställs. Det finns olika typer av frågeformulär: för föräldrar, marknadsföring, sociala, etc. Det är strängt förbjudet i introduktionen till någon av dem att utarbeta en epigraf som direkt påverkar studiens innehåll. Eftersom uttalanden och aforismer kan psykologiskt ställa in en person för att fylla i ett frågeformulär i andan av det de läser. En sådan epigraf är oacceptabel. Inledningen, som innehåller information om den kritiska betydelsen av studien för hela regionen, motiverar emellertid varje respondent perfekt.
• Överklagandet uppmuntrar motivation och detaljerad fyllning. Som regel kan följande formuleringar användas som ett vädjan: "kära gäst", "kära läsare" osv. Det bildas alltid i singularis.
• Ett ganska informativt block av frågor är linsen. Här är frågorna som bedömer respondenternas sociodemografiska egenskaper. Om marknadsföraren har all information om den valda gruppen, är blocket fortfarande värt att lägga till. Dessa enkla allmänna frågor förbereder personen för detaljerad fyllning av mer komplexa och betydelsefulla punkter. Om dessa frågor utelämnas, känner respondenten dessutom psykologiskt en tydlig brist. Ett block med frågor finns inte bara i början, utan också i slutet. Men för att öppna desto bättre i början. Om studien tar upp allvarliga interna problem, bättre i slutändan. I detta fall kan respondenten tvivla på anonymitet.
• Naturligtvis, efter allt ovanstående, är det studiens tur eller svårare att förstå frågor. Först stigande och mot slutet - fallande. De svåraste frågorna (högst två eller tre) är i slutet.
• Efter att ha fyllt i rekommenderas det att tacka dig för att ha deltagit i undersökningen. Hon möter ibland frågan: "Vill du delta i våra omröstningar igen?"

Marknadsapplikation. Typer av förhör

Vad beror klassificeringen på? Beroende på hur respondenten mottog dokumentet kan typerna av frågeformulär i sociologin vara:

• post (när formulär med frågor kommer till respondenten via post);
• tryck (från ordet "tryck", det vill säga de profiler som publiceras i tryckta media);
• utdelningar (när ett frågeformulär distribuerar frågeformulär till en grupp svarande).

Press- och postmetoden hänvisar till korrespondensfrågeformuläret, under vilket den direkta kontakten av frågeformuläret med respondenten inte tillhandahålls. Undersökningen kan genomföras hemma, på arbetsplatsen eller på studien. Ibland, när undersökningen genomförs utanför hemväggarna, kan den organiseras i en separat publik med en speciellt vald grupp. Frågeformulär för antagning till arbete kan vara antingen heltid (under intervjun) eller i frånvaro (innan de inbjuds till en intervju).

Liksom annan sociologisk eller marknadsföringsforskning har förhör sina egna stadier:

• Ställa in uppgifter och problem som kommer att lösas genom frågeformulär.
• Utveckling av ett frågeformulär med ett stort antal öppna frågor.
• Testfrågeformulär och analys efter avslutat arbete.
• Korrigering och förfining av textens frågor, deras placering i frågeformuläret.
• Att genomföra storskaliga enkäter.
• Analys av resultatet och utarbetande av en rapport om det utförda arbetet.

Fördelar och nackdelar

Fördelar:

1. Olika typer av profiler inom marknadsföring gör att du kan göra en undersökning av ett stort antal människor om nästan alla ämnen eller problem.
2. Studien kräver inte mycket tid.
3. Möjlighet till datorbehandling av forskningsresultat.
4. Med en anonym metod kan du få mer pålitlig information.

minuses:

1. Långt ifrån alltid sanna svar.
2. Ovillighet att delta i undersökningar.
3. Det går inte att visa situationen helt.
4. Hasta vid fyllning.

Trots dessa nackdelar används typer av sociologiska frågeformulär i stor utsträckning i marknadsföring. Dessutom är frågeformuläret det huvudsakliga verktyget för att samla in och analysera information om individer när man söker studier eller arbete.

Intervju: CV eller ansökningsformulär?

Som regel används ett frågeformulär när du söker ett jobb för bekvämligheten för inte bara kandidater utan också anställda vid personalavdelningen. Men vad händer om kandidaten kom till en intervju med en bra och detaljerad CV? En bra anställd slutar inte omedelbart mötet utan agerar respektfullt mot specialisten. Vissa frågor som är mycket väl täckta i CVen kan noteras i frågeformuläret med en länk till detta dokument. Om det verkligen är obekvämt att hålla ett CV eller om chefen bara behöver överväga frågeformuläret, kan du be om att skriva om alla uppgifter på formuläret.

Hur fyller man i en frågeformulär för personalavdelningen?

Typen av svar i frågeformuläret ökar chansen att få ett jobb flera gånger. Därför är det viktigt att följa några enkla tips för att fylla i ett internt dokument.

rekommendationer:

• Innan du fyller måste du noga bekanta dig med alla punkter och frågor som anges i frågeformuläret.
• ange namnet på den position du ansöker om (i vissa företag kan de vara annorlunda);
• handskrift bör vara tydlig och läsbar.
• Trots att du fyller i frågeformuläret ska du alltid ha en fullständig och detaljerad CV med dig.
• i blocket "arbetslivserfarenhet" är det tillåtet att ange de platser där den anställda inte var officiellt registrerad;
• så att arbetsgivaren vet vilken typ av företag det handlar om är det rimligt att ange inte bara den juridiska enheten, utan också namnet på varumärket, företaget, filialen osv.
• försök att ge fullständiga svar på alla frågor som ställs;
• i kolumnen "medborgarskap" behöver du inte ange nationalitet (ryska, ryska, etc.), men du måste ange landet (Ukraina, Ryssland, Republiken Vitryssland, etc.);
• När du fyller i frågeformuläret i elektronisk form, se till att lämna en kommentar eller svar med fördelarna med ditt kandidatur.
• I kolumnen med löneförväntningar kan du försöka ange medelvärdet för en jobb som är cirka 10-15% högre.

Fallgropar av alla profiler: ritning

Ibland kan en arbetsgivare eller en rekryteringschef riskera den sökande med en så enkel uppgift, som är en del av frågeformuläret. Under det första mötet försöker både arbetsgivaren och kandidaten visa sig från de bästa sidorna och kan dölja mycket om sig själva. Vissa företag vill inte avslöja överraskningar. Du kan berätta mycket om dig själv, det kommer inte att vara svårt och fylla noga i frågeformuläret, men inte alla kan utföra en så enkel och oväntad uppgift.

Vad är det här - en barns uppgift som kan hjälpa arbetsgivaren att lära sig mer om den sökande? Hur man ritar en bild?

1. Storlek och plats. Stora ritningar är karakteristiska för avgörande och modiga människor, medan små återspeglar dold osäkerhet, överdriven styvhet.
2. Olika väderförhållanden symboliserar en persons latenta beteende i ett bra och svårt ögonblick. Med ett ord, när du ritar, kommer du att bete dig.
3. En optimist beräknar omedelbart förekomsten av ett "leende från öra till öra" på bilden.

Vi har diskuterat i detalj vissa typer av profiler.