karriärledning

Att skriva brev är ett viktigt ögonblick i aktiviteterna hos en person och organisation

Att skriva brev är ett viktigt ögonblick i aktiviteterna hos en person och organisation

Video: Our Miss Brooks: Another Day, Dress / Induction Notice / School TV / Hats for Mother's Day 2024, Juli

Video: Our Miss Brooks: Another Day, Dress / Induction Notice / School TV / Hats for Mother's Day 2024, Juli
Anonim

Skrivandet uppfanns efter att mänskligheten lärde sig att tala och förstå varandra. Sedan antiken skrev folk brev till varandra och uttryckte sina känslor, känslor, känslor i dem eller helt enkelt berättade om en händelse. Det brukade vara det enda sättet att kommunicera över långa avstånd. Idag har handskriven text blivit mycket mindre använt, men korrekt formatering av bokstäver förblir oförändrad.

Brev finns i många former. Det kan vara en enkel text som överförs mellan släktingar, vänner eller bekanta. I det här fallet kan du utarbeta ett brev efter eget gottfinnande. Dessutom kommer ingen ens att uppmärksamma det faktum att det finns några brister.

Affärsbrev är en helt annan situation. Det kräver en speciell stil med användning av artiga fraser och de nödvändiga orden. Reglerna för att skriva affärsbrev innebär introduktion och slutsats, liksom huvuddelen. Det senare ger vanligtvis viss förtydligande eller bevis. Ett affärsbrev kräver konsekvens, koncis, korrekthet och trovärdighet. Presentationen görs vanligtvis från den första personens flertal, eller från den första eller tredje person singular. Om brevet till exempel riktas till ledaren kan frasen "Kära (s) …" användas, i slutsatsen måste du skriva under: "Med vänlig hälsning …". Att skapa bokstäver i en affärsstil kräver efterlevnad av ett visst belopp, som om möjligt inte bör överstiga en A4-sida. Det är nödvändigt att ange varje fråga i separata stycken, eftersom det i denna form är mycket lättare att analysera den mottagna informationen.

Som nämnts ovan utfärdas affärsbrev i en officiell stil. Därför är det nödvändigt att motstå det under hela presentationen. Det är viktigt att komma ihåg att korrespondens bedrivs med tjänstemän eller chefer, därför måste information tillhandahållas utan att gå utöver gränserna för vad som är tillåtet (gå inte in på personligheter eller uttömma din åsikt), och huvudämnet för diskussion är organisationens aktiviteter.

Denna design av brev är absolut acceptabel för alla typer av officiell korrespondens. Det kan vara:

- Svara, begära, erbjuda, överklaga.

- Ett meddelande, som oftast är ett svar på ett överklagande. Här kan du använda ordsamtal som "Informera", "Meddela" och så vidare.

- Garantibrev. Att skriva ett brev innebär bekräftelse av en åtgärd eller begäran.

- Ett direktiv med anvisningar eller meddelanden från överordnade till underordnade.

Alla affärsbrev måste nödvändigtvis endast innehålla tillförlitlig och relevant information. Användning av obscena uttryck eller fraser som är oacceptabla i denna miljö är uteslutna. Att skriva brev är ett mycket allvarligt och avgörande ögonblick som framgången för en transaktion, anställning eller andra viktiga ögonblick i en persons liv och organisationens aktiviteter ibland beror på.