Video: BIMcontact Introduktion (Swedish) 2024, Juli
För att förstå vem som samordnaren är, måste du analysera vilket ord termen kommer från.
Koordinatorer är de viktigaste projektledarna.
Ordet "koordinator" är nära kopplat till verbet "koordinat", det vill säga hitta sätt att optimera samarbetet.
Om vi pratar om ett specifikt projekt, är koordinatorn den huvudsakliga projektledaren. Han har myndighet att fatta beslut om projektet och ansvarar för det. Koordinatorer är personer som ansvarar för den avsedda användningen av de tilldelade medlen, som säkerställer att resultatet av projektverksamheten verkligen är viktigt och betydande för företaget. Personen som samordnar projektet har rätt att ställa uppgifter för alla dess deltagare, inklusive affärsexperter.
Vad ska koordinatoren veta?
Koordinatorer är företagets anställda som bör vara medvetna om allt som händer, eftersom både framgången för ett visst projekt och lönsamheten för organisationen som helhet beror på deras kunskap och riktigheten i beslutsfattandet.
En professionell projektkoordinator är nyckeln till framgång för alla företag. Han måste vara flytande i följande information:
1) namn och huvudegenskaper på de sålda produkterna;
2) ett komplett produktsortiment;
3) processen och de grundläggande reglerna för lagring och försäljning av produkter;
4) en uppsättning olika tekniska program och kontor som kontinuerligt är associerade med arbetsprocessen.
5) annan specifik information om projektet och produkterna.
Projektkoordinatorens rättigheter och skyldigheter
För fullständigt och framgångsrikt genomförande av sitt arbete måste samordnaren ha följande rättigheter:
1) Koordinatorer är människor som tjänar pengar på information. Därför måste alla anställda i företaget dela nödvändig information med samordnaren.
2) Koordinatoren har all rätt att dela sin vision om designarbete med myndigheterna. Han kan också försvara de frågor som krävs i sin verksamhet och uppnå lämpliga förändringar.
3) Val av ett team för utveckling av projektuppgifter, val av relevanta experter och partners.
4) Användning av finansiella resurser inom den tilldelade budgeten.
Men inte bara rättigheterna har en koordinator. De uppgifter som tilldelas honom kan sammanfattas i vissa funktioner, som kallas "jobbansvar"
Vilka funktioner utför koordinatoren?
Projektkoordinatorens arbete är att utföra ett antal jobbfunktioner. Koordinatorens funktioner inkluderar:
1) Underhåll och ingående av återförsäljaravtal.
2) Marknadsarbete, som inkluderar:
a) samarbete med regionala företag och representativa kontor, b) marknadsundersökning av målmarknader;
c) deltagande i olika seminarier, utställningar, presentation av företagets produkter på dem.
3) Direktarbete med kunder.
4) Reglering och kontroll av fordringar hos motparter.
5) Arbeta med beställningar i alla led.
6) Övervaka försäljningsvolymerna för både vårt eget företag och konkurrenter.
7) Arbeta med konton, bokning av varor etc.
Administratörsansvar
Projektkoordinator är en chef. Därför har han ett antal administrativa ansvarsområden. Det huvudsakliga administrativa arbetet kan omfatta:
1) Arbeta med valet av lämplig personal, projektgruppen och dess motivation för framgångsrikt arbete.
2) Projektbudgetering, utveckling och kostnadskontroll.
3) Strategisk och taktisk planering (för dagar, månader, år).
4) Rapportering av fakta om utfört arbete och resultat av aktiviteter.
5) Dokumentation av projektgruppens aktiviteter. Så de viktigaste dokumenten som reglerar samordnarens aktiviteter inkluderar:
a) extern dokumentation (normativa rättsakter, standarder för projektaktiviteter);
b) intern dokumentation (företagets föreskrifter, dess stadga, regler för arbetsplanen, arbetsbeskrivning etc.)
Vad är skillnaden mellan en teknisk koordinator och en projektkoordinator?
Det finns ett stort antal skillnader mellan yrket som en teknisk koordinator och den tidigare ansedda projektkoordinatoren. Positionen som "teknisk samordnare" tillhandahålls oftast av bilhandlare.
Huvudansvaret som en person utför i denna position inkluderar:
1) utbildning och personalhantering;
2) övervaka tillgänglighet och användning av utrustning;
3) samarbete med den tekniska tjänsten om garantireparationer;
4) pappersarbete;
5) teknisk kontroll över tillverkningsanläggningen;
6) hantering av diagnostisk utrustning.
Försäljningskoordinatorer
Ett nytt och dynamiskt utvecklande yrke är försäljningskoordinator. Vem är det? Och vilka funktioner utför den?
Sådana positioner är karakteristiska för handelsföretag som aktivt expanderar och ökar försäljningsvolymerna. Försäljningskoordinatorens huvudansvar inkluderar:
1) kommunikativa relationer med kunder och interna tjänster;
2) tillhandahålla information om utbud och tillgänglighet av omsättbara produkter, samt kostnader och system för rabatter;
3) arbeta med mottagande och behandling av ansökningar;
4) att föra information om nya produkter till konsumenten;
5) underhåll av databaser, samt underhåll av primär dokumentation;
6) hantering av alla stadier i avtalsförhållandet, kontroll av fordringar.
Så vem är samordnaren?
Koordinatorer är människor som har en unik förmåga att samla information. De kan snabbt lyfta fram allt viktigt, eller självständigt återställa nödvändigt informationsfält. Eller till och med komma med helt ny information som inte var i sin natur. En koordinator kan vara antingen chef eller politiker.
I yrkesverksamhet finns det dock ofta tre typer av samordnare:
1) En projektkoordinator är en person som är fullt ansvarig för att marknadsföra ett specifikt projekt eller en specifik produkt, börjar med bildandet av ett team och slutar med en analys av resultaten av en sådan kampanj.
2) Teknisk samordnare - en person som är fullt ansvarig för marknadsföring och försäljning av olika typer av utrustning; oftast tillhandahålls denna vakans av bilhandlare och andra tekniska organisationer.
3) Försäljningsprocesskoordinatorer - personer som fullt ut stöder försäljningsprocessen från och med mottagandet av ansökningar. Deras ansvar inkluderar också marknadsföring av marknadsundersökningar, övervakning av konkurrenter och övervakning av organisationens positiva image.
Således är koordinatoryrket mycket intressant och lovande. Nyligen har människor med förmågan att samordna olika processer och verksamheter ökat efterfrågan bland framgångsrika framgångsrika företag. Koordinator är länken mellan många människor. Han borde inte bara vara en bra analytiker utan också en bra psykolog. Denna persons uppgifter inkluderar inte bara att arbeta med informationskällor, utan också med ett stort antal människor från olika verksamhetsområden och tankesätt. Därför är kraven för koordinatorerna ganska höga. Men om du har nödvändig information och data för att fungera som en samordnare, kommer detta yrke att ge dig en hel del positiva känslor och ekonomiskt välbefinnande.
