Video: UU Innovation - "Nyckeln till framgång är samarbete" 2024, Juli
Varje chef vet att en bra leverantör är en sällsynthet. Inte varje person kan göra ett sådant jobb. Och vissa tror till och med att leverantören bör vara född eller vara i sin själ.
Hjälpsam anställd
I strukturen för alla företag finns det en speciell tjänst som kallas "leveransavdelningen". Vissa anser att det är en vanlig enhet, men det är inte helt sant. För att förstå kärnan i problemet måste du först ta reda på vem leverantörerna är och varför de anlitas? Alla vet att för produktion av produkter för alla ändamål måste tre huvudkomponenter vara tillgängliga:
1) Råvaror.
2) Utrustning och andra verktyg.
3) Arbetskraften.
Var och en av dem är lika viktiga. Så är leverantören den person som säkerställer närvaron av den första komponenten. Och han är skyldig att göra detta med maximal nytta för företaget.
Vad menas i detta fall? Det handlar om principerna som en sådan anställd ska följa. Faktum är att leverantören är den anställd som förser det ursprungliga företaget med råvaror och material:
- så snart som möjligt (vid behov);
- att ingå avtal till lägsta pris;
- i tid;
- i den planerade volymen.
Av detta framgår att leverantören är den vars verksamhet gör det möjligt för alla företag att arbeta systematiskt, smidigt och med minimala kostnader. Och detta måste verkligen leda till en vinstökning.
Vad ska leverantören göra?
Ett företag kommer bara att kunna fungera bra när varje anställd vet och samvetsgrant fullgör sina uppgifter. Om allt är klart för de anställda i huvudproduktionen, måste de andras funktioner tydligt anges. Så leverantörens ansvar inkluderar:
1) Utarbeta upphandlingsplaner för vissa material.
2) Ingående av relevanta kontrakt på uppdrag av eller på chefens vägnar.
3) Säkerställa leverans av varor till företaget i rätt tid.
4) Övervaka integriteten hos de levererade varorna.
5) Säkerställa tillgänglighet av dokumentation som krävs för att bekräfta kvaliteten på råvaror (certifikat, pass eller annat dokument).
Allt arbete utförs i steg:
- Först måste leverantören utarbeta en arbetsplan baserad på företagets reglerande behov. Dessutom måste varje specifik typ av material beräknas separat. Samtidigt måste du besluta om önskad kvalitet.
- Sedan kommer ögonblicket att hitta en partner. Det är här affärsresor och telefonsamtal går. Från ett stort antal leverantörer måste man välja vilka villkor som är att föredra.
- Därefter går arbetstagaren till partneren för att ingå ett kontrakt.
- Det sista steget är mottagandet av varor, deras förpackning och leverans till lossningsplatsen. Samtidigt hanterar leverantören alla eskortdokument.
Om vart och ett av de listade stadierna beräknas och slutförts korrekt, kommer ett sådant företag att ha allt som det behöver för att fungera. Så hennes anställd är verkligen på plats.
Vad är tillåtet för leverantören?
För att kunna utföra den tilldelade uppgiften väl måste alla anställda ha mer nödvändig information samt all möjlig hjälp och support från ledningen. Det är därför leverantörens "Jobb" inte bara innehåller plikter utan också hans rättigheter, som borde vara tillräckliga för den normala organisationen av arbetet. Bland dem är de viktigaste:
1) Möjligheten att begära från de anställda i relevanta tjänster den information han behöver. Till exempel måste leverantören vara medveten om företagets planer, som är ekonomer. Han måste förstå företagets ekonomiska tillstånd just nu för att navigera till inköpspriserna.
Han bör veta från chefsingenjören om tillgängligheten till gratis transport i händelse av hämtning.
2) För att utföra en specifik uppgift behöver leverantören ibland hjälp och direkt hjälp från ledningen. Baserat på instruktionerna har han rätt att kräva det. För att till exempel kunna göra en förskottsbetalning till leverantören måste du ge beställningen till huvudbokföringen.
3) Om han under arbetet avslöjade några brister, kan han komma med sina förslag på deras eventuella eliminering.
Med sådana rättigheter kan en bra specialist alltid göra sitt jobb på ett sådant sätt att det inte finns några klagomål till honom varken från ledningen eller från arbetare i huvudproduktionen.
Viktiga punkter
Varje personalchef vet att leverantörens instruktioner, förutom rättigheter och skyldigheter, innehåller en lista över olika typer av ansvar. I ett sådant arbete inträffar ofta ögonblick då en person måste fatta sitt eget beslut, endast med hänsyn till hans anständighet och moraliska principer.
Till exempel erbjuder leverantören att ge varorna till ett uppblåst pris, och i kompensation för att betala leverantören ett visst belopp kontant. I detta fall kommer ett positivt svar att leda till kostnadsöverskridanden för företaget, och för den anställda kommer det att finnas en solid, inte planerad löneökning. Den enda frågan är om medarbetaren kommer att göra detta. Om så är fallet kommer han att bryta mot sina skyldigheter, vilket tydligt återspeglar verksamhetens riktning. Avsnittet ”Ansvar” anger att leverantören måste uppfylla lagen för alla överträdelser som begås. Det är här anständigheten manifesteras, och därför korrespondensen mellan den ståndpunkt som han innehar. Tja, om den sista delen av instruktionen inte berör honom hela tiden.
