Personalspecialister är en del av personaltjänsten i alla organisationer med mer än 50 anställda. Dessa arbetare har ett brett spektrum av ansvar och uppgifter som krävs för att hålla register och pappersarbete. I vissa företag har de ansvar för att utarbeta interna regleringsdokument, redovisningsuppgifter och övervaka genomförandet av underordnade företagets disciplinära regler.
Dessutom kan de rekrytera nya anställda och formalisera arbetsrelationer med dem. I alla fall bör alla ledningskrav för en specialist av denna typ innehålla en arbetsbeskrivning av en specialist inom personal. Det beror på hur många anställda som arbetar med personal, hierarkin i avdelningen och organisationens storlek.
avsättningar
Anställden är specialist, chefen för personalavdelningen ansvarar för hans anställning och uppsägning, men personalöverföringar är omöjliga utan godkännande av företagets direktör. Det finns en uppdelning av detta inlägg i tre kategorier. För den lägsta, högre yrkesutbildning räcker. En anställd kan anställas omedelbart efter examen.
Enligt en personalspecifikats arbetsbeskrivning måste en anställd, utöver utbildning, för att få en första och andra kvalifikationsställning även arbeta i minst tre år i en läge som är lägre. Vid sin verksamhet måste arbetstagaren ta hänsyn till lagstiftnings- och rättsakter, andra vägledningsdokument, företags charter, arbetslagstiftning. Han styrs också av order från sina överordnade och instruktioner.
Kunskap
Arbetsbeskrivningen för HR-specialist anger vilken kunskap en anställd ska ha när han går in i tjänsten. Han åtar sig att bekanta sig med vägledningsmaterialet, inklusive regler och rättsakter. Dessutom måste han studera arbetslagstiftningen, profil, struktur, specialisering av företaget och dess utvecklingsmöjligheter. Medarbetarnas kunskap inkluderar metoder för att bestämma organisationens nuvarande och efterföljande behov vid anställning av ny personal.
Övrig kunskap
Enligt informationen från personalspecialistens arbetsbeskrivning måste han studera källorna, med vilka företaget lockar nya anställda. För att veta hur analysen av företagets yrkeskvalifikationsstruktur utförs, i vilken ordning personalen utses, utarbetas och lagras dokumentation relaterad till arbetet med personal.
Hans kunskap bör omfatta reglerna för bildandet av en personaldatabas, utarbetandet av rapporteringsdokumentation samt företagets stadga och rutiner. Behövde också kunskap om psykologi, sociologi, ekonomi, ledning och arbetsorganisation.
funktioner
En exempelbeskrivning av en personalspecialist låter dig bekanta dig med informationen om funktionerna. Han måste arbeta med att bemanna företaget så att de fullt ut tillgodoser företagets behov i enlighet med yrken, specialiteter och kvalifikationer. Denna anställd är involverad i urval, urval och distribution av personal. Engagerad i studier och analys av personalens yrkesmässiga, kvalificerade och arbetsstruktur.
Inklusive undersöker all dokumentation relaterad till frågorna om överföring, mottagning, arbete och uppsägning av anställda. Han är också engagerad i analytiska aktiviteter baserade på de resultat som uppnåtts under certifiering av personal, definition och bedömning av anställdas affärsegenskaper. Detta görs för att fastställa behovet av personal, vilka tjänster som ska bytas ut etc.
Anställdas ansvar
Jobbbeskrivningen för en specialist inom personalavdelningen antyder att den anställde bör studera arbetsmarknaden för att identifiera källor för påfyllning av personal, etablera kontakter med utbildningsinstitutioner och andra organisationer som är involverade i utbildning av framtida specialister. Han bör engagera sig i att informera företagets anställda om nya jobb, delta i utvecklingen av planer för arbete av aktuell och framtida karaktär och även övervaka anställningens placering i enlighet med deras specialisering och yrke.
Hjälper nya anställda att anpassa sig i teamet, är engagerade i att övervaka praktik för nya människor. Hans ansvar inkluderar att förbereda förslag för personalutveckling, karriärplanering för anställda, avancerad utbildning och utvärdering av yrkesverksamhet.
Andra funktioner
Jobbbeskrivningen för en specialist inom personalavdelningen kan innehålla sådana funktioner som analys av disciplinstillstånd och övervakning av anställdas genomförande av de regler som fastställts av företaget. Han kontrollerar anställdas rörelse, utvecklar aktiviteter som syftar till att minska personalomsättningen och förbättra arbetsdisciplinen.
Den anställda är skyldig att förbereda rapporteringsdokument, kontrollera aktualiteten för genomförandet av alla nödvändiga dokument som återspeglar arbete med personal. Detta kan inkludera att anställa, överföra och skjuta anställda. Hänsyn tas också till utfärdandet av certifikat för nuvarande och tidigare anställning.
Anställdas andra uppgifter
Jobbbeskrivningen för en specialist inom personal enligt den professionella standarden antyder att den anställde måste utöva kontroll över utfärdande och lagring av kontrakt eller arbetsböcker, förbereda dokumentation för att få olika typer av ersättningar och förmåner, ansöka om pensioner och andra dokument av denna typ. Han är också skyldig att skriva in alla dessa uppgifter i huvudbanken med information om företagets personal.
Rights
Som anges i arbetsbeskrivningen för personalspecialisten på skolan har denna specialist rätt att bekanta sig med de styrande besluten om de påverkar hans verksamhet. Han kan föreslå metoder för att förbättra och öka effektiviteten i sin verksamhet, rapportera om brister som identifierats i företaget, om det ligger inom hans kompetens.
En anställd har rätt att begära dokument och information för hans räkning eller för företagsledningens räkning från andra avdelningar i företaget, om han behöver det för att utföra de uppgifter som tilldelats honom. Han kan också kräva att sina överordnade hjälper till att utöva sina rättigheter och skyldigheter.
Ett ansvar
En anställd kan hållas ansvarig för otydlig eller felaktig utförande av de uppgifter som anges i den ledande HR-specialistens arbetsbeskrivning. Han kan också vara inblandad i brott mot straff-, administrativ- eller arbetsrätten under utförandet av sina uppgifter. Han ansvarar för att avslöja konfidentiell information om företagets anställda som anförtros honom för att utföra arbetskraft. Och också för att ha orsakat väsentlig skada på företaget. I vissa fall är han ansvarig för kompetensen och kvaliteten på arbetet som utförs av anställda som hyrs in av honom eller på hans förslag.
Relation
Den här anställda interagerar med andra underordnade eller enhetschefer i frågor inom hans kompetens. Han måste acceptera ansökningar från alla avdelningar i organisationen för mottagande av anställda och ge förslag om att förbättra de anställdas utvecklingseffektivitet, planera deras karriärstillväxt, avancerad utbildning och vidareutbildning. Dessutom kan han begäras information om sökande till lediga tjänster, intyg om arbetaraktivitet och beslut om arbetstagares återhämtning och incitament.
Han interagerar också med företagets redovisningsavdelning och avdelningen för arbetsorganisation. Alla anställdas relationer bestäms av den professionella standarden. Exempel på arbetsbeskrivningar som specialiserad HR innehåller endast allmän information. Instruktionerna kan ändras beroende på företagets behov, men utan att gå utöver den nuvarande arbetslagstiftningen.
