Jobbbeskrivning för chefen för logistikavdelningen: rättigheter, skyldigheter, kompetens och ansvar

Varje person med en viss uppsättning ambitioner vill bygga en framgångsrik karriär inom det valda området. Logistik är inget undantag. Till och med en nybörjare som vill en dag bli chef. När allt betyder detta inte bara förekomsten av en prestigefylld position, utan också en betydande inkomstökning. Du bör emellertid veta i förväg vilka artiklar arbetsbeskrivningen för chefen för logistikavdelningen innehåller. När allt är detta nästan huvuddokumentet som måste vägledas i det kommande arbetet.

Vad är logistik?

Med enkla ord är detta organisationen av leverans av varor med minimala kostnader. Märkligt nog underskattas logistikens verkliga betydelse ofta. Detta är emellertid inte mindre viktig division i hela företaget än alla andra. I synnerhet försäljning.

Professionella logistiker utför en enorm kedja av åtgärder:

• hitta transport;
• håller med föraren;
• övervaka säkerheten för varor eller råvaror;
• försök att minimera kostnaderna.

Att utföra hela denna volym är inte mycket lättare än att hitta en potentiell köpare. Utan välorganiserad logistik kan ett företag inte heller räkna med höga vinster. Om lagret är tomt och det inte finns några varor på det, är det ingenting att sälja. Följaktligen kan man inte räkna med inkomstgenerering.

Nu vet du hur du svarar på frågan, vad är logistik, i enkla ord.

Vad är jobbbeskrivningen för?

Värdet på detta dokument underskattas ofta. Av detta skäl är ledningen mycket formell när det gäller att utarbeta arbetsbeskrivningen eller försummar denna åtgärd helt.

Ofta lär chefen för logistikavdelningen ansvar genom muntlig kommunikation med ledningen. Detta är i grunden fel. Å ena sidan försöker de på detta sätt undvika byråkratiska förseningar. Å andra sidan är detta en direkt väg till konflikt. Den anställda måste tydligt förstå sitt ansvar. Detta kommer att undvika konflikter med ledningen.

plikter

Jobbbeskrivningen för chefen för logistikavdelningen tillskriver honom uppfyllandet av följande arbetsuppgifter.

• Övervaka hela enhetens arbete.
• Organisering av aktiviteter relaterade till mottagning och distribution av inkommande varor.
• Behandling av dokument och annan korrespondens. Och vid behov deras leverans till mottagare.
• Utarbeta instruktioner som är nödvändiga för att följa varorna.
• Övervaka säkerheten för förpackningar och innehåll. Om överträdelser upptäcks måste logistikchefen utarbeta handlingar som beskriver brister eller skadade varor.
• Jobbbeskrivningen för chefen för logistikavdelningen ålägger speditörerna att tillhandahålla nödvändiga arbetsvillkor. Mer specifikt emitterar den specialutrustning och övervakar därefter dess säkerhet och korrekt funktion.
• Övervakar tillgången på transport. Det styr också korrekt transport och hantering av gods.
• Organiserar rapportering.
• Den övervakar säkerheten för varor såväl som medföljande dokument.

Jobbbeskrivningen för chefen för logistikavdelningen kan innehålla en post om övertidsarbete om situationen kräver det. Vid behov är affärsresor möjliga.

Rights

Logistikchefen har inte bara en uppsättning ansvar. Det här inlägget ger en viss auktoritet. Rättigheterna för chefen för logistikavdelningen ger honom en hel rad ytterligare funktioner.

• Att ge instruktioner till sina underordnade, inklusive speditörer, chefer, förare, sändare.
• För att kontrollera kvaliteten och aktualiteten i arbetet.
• För att etablera partnerskap med företrädare för andra organisationer, om detta tillåter dig att utföra uppgifter relaterade till företagets logistik.
• Representera ditt företags intressen i frågor inom logistikchefens kompetens.

Ett ansvar

Som chef måste du ha ett ganska brett ansvarsområde. Dessutom inkluderar chefen för logistikavdelningen ansvar för flera sorter.

• Disciplinär.
• Administrativ
• Material.

Dessutom finns det ett antal fall där chefen för logistikansvarig är ansvarig.

• Underlåtenhet att följa instruktionerna.
• Underlåtenhet att utföra uppgifter. Detta är ganska rimligt. Närmare bestämt anlitas en specialist för att kvalitativt utföra vissa funktioner som säkerställer att företaget fungerar.
• Logistikern bör inte använda den myndighet som tilldelats honom för personliga ändamål. Liksom i andra yrken är detta oacceptabelt.
• Rapportera felaktig information som kan felinformera hanteringen om framstegen i logistikarbetet.

Ansvaret för den högsta logistikledaren uppträder också i de fall om han inte vidtog åtgärder för att identifiera kränkningar som kan skada anställda eller företaget.

Chef för logistikavdelningen

Varje ledning önskar att endast kvalificerade anställda besitter alla befattningar. Det är därför logistikerns kompetens regelbundet kontrolleras. Följande enheter kan utföra den.

• Den omedelbara handledaren kan utföra kontroll dagligen i processen att utföra officiella uppgifter.
• Intygskommissionen kontrollerar regelbundet. Minimikvantiteten är en gång på två år. För bedömningen används dokument som gör att du kan kontrollera den slutliga prestationen för chefen för logistikchef under en viss period.

De lägger stor vikt vid kvaliteten och aktualiteten i uppgifterna i arbetsbeskrivningen.

Vem kan bli chef för logistikavdelningen?

När man ansöker om denna tjänst ställs vissa krav på utbildning av sökande. Därför kommer inte alla kandidater att kunna ta den önskade positionen.

Det är ett krav:

• gymnasieutbildning i en specialitet eller
• allmän genomsnitt och erfarenhet inom logistikområdet i minst tre år.

Kunskap

Det hände så att logistik påverkar nästan alla områden i företaget. Det är därför det är omöjligt att entydigt svara på frågan om vad chefen för logistikavdelningen borde veta.

Naturligtvis måste han vara väl bevandrad inom det valda området. Men närvaron av kunskap inom området marknadsföring och redovisning hindrar inte heller. Det kommer att vara användbart att känna till några av de juridiska subtiliteterna.

I sitt arbete måste logistikchefen hantera olika situationer. Därför, ju mer han vet, desto mindre beroende av andra specialister.

Dessutom är det viktigt att ständigt förbättra färdigheterna. Marknaden fylls ständigt på med ny teknik. Efter att ha blivit informerad kommer chefen-logistikern att kunna införa innovationer före tävlingen, beräkna fördelarna och få mer vinst till företaget. Uppmärksam ledning bör säkert märka och tacka en sådan anställd som försöker gynna företaget.

Team Relations

Logistikchefen kommer att ha minst flera anställda under hans kommando. Och det här är ett team. Det är därför det är viktigt att kunna upprätta kontakter med underordnade och undvika eventuella konflikter.

En bra chef borde kunna arbeta med människor. Skrik inte på underordnade, utan visa professionalism. I svåra situationer, ta ansvar och inte överföra till dem som är lägre i tjänsten, som många pseudo-chefer vanligtvis gillar att göra.

En bra logistikchef kan bygga nära sammankopplade relationer i ett team när alla anställda förvandlas till ett enda team. Underordnade bör inte vara rädda utan respektera sin ledare. Det finns inget bra i en situation där de istället för kompetent råd får klarsignalerna. Detta demoraliserar och förtrycker, inte alls förbättrar kvaliteten på det utförda arbetet. I denna situation förlorar båda: både anställda och logistikern, som på grund av sin egen inkompetens inte har möjlighet att organisera kvalitetsarbetet på den avdelning som han har anförtrott.